淺論項目在設計、招標、施工階段造價的控制


工程項目的投資控制是關系到如何實現工程項目優質、高效、充分發揮資金的經濟效益問題。時至今日,這一直是工程造價管理人員不懈探索的課題。而實施工程造價的全過程控制是實現工程建設項目投資控制的有效途徑。工程造價的全過程控制是指在投資決策階段、設計階段、招標投標階段、施工階段和竣工驗收階段等全過程中。把建設工程的造價控制在批準的造價限額以內,隨時糾正發生的偏差,保證項目管理的目標得以實現。本文將對設計、招標、施工階段的造價控制做一些探討,以供借鑒。
一、設計階段的造價控制
(一)設計階段造價控制的特點
設計階段的造價控制屬于事前控制,此階段的控制可對資金的使用效益實現最大化,起到事半功倍的效果。一般設計階段應根據設計任務書的要求和設計合同的規定,努力將概預算控制在委托設計投資內。設計階段一般分為兩個階段。1、初步設計階段,根據初步設計圖紙和說明書及概算定額編制初步設計總概算。對于技術復雜、工程量大的項目,可增加技術設計階段:2、施工圖設計階段。應根據施工圖和說明書及預算定額編寫施工圖預算,用于核對施工圖階段造價是否超過批準的初步設計概算。設計階段的造價控制是一個有機聯系的整體,各設計階段的造價相互制約、相互聯系,前者控制后者,后者補充前者。
(二)設計階段造價控制的方法
造價控制的關鍵在設計階段,但長期以來卻普遍存在忽視這一階段的造價控制,而把主要精力放在施工階段審核施工圖預算、建安工程結算等,致使工程造價居高不下,造成概算超估算、預算超概算的三超現象。在實際當中,建筑方案不同,設計標準不同,所選材料不同,采用的結構形式不同,工程的造價就會產生很大的差異。因此,在設計階段可以利用價值工程理論.對設計方案進行經濟比較,對不合理的設計提出意見.從而達到有效地控制投資規模,節約投資的作用。例如。磚混結構的建筑和框架結構的建筑就有很大的區別,一般磚混結構的含鋼量為≤25k∥m2,而框架結構的含鋼量為≤50kg/m2。對于深基礎建筑可考慮采用箱式(地下室)基礎.以提高建筑物的使用率。達到節約的目的。選擇一個合理的設計方案可以使投資成本大幅降低。
在設計階段,業主、設計人員、造價控制人員要密切配合。首先,設計人員要執行設計標準規范,采用標準設計,制訂出合理的設計方案。建立造價控制系統,在設計的各階段推行設計限額,對各階段的方案進行比選,從而使最終確定的方案符合控制目標,滿足業主的要求。如,昌吉市某商住樓工程在方案設計時,有兩個方案可供選擇:方案一是磚混結構.方案二是內澆外砌結構。采用磚混結構,外墻為370mm厚粘土磚墻.內墻為240mm厚粘土磚墻;采用內澆外砌結構,外墻為240mm厚空心磚墻外掛保溫層,內橫墻為140mm厚、內縱墻為160mm厚C20混凝土。在設計時對這兩種方案進行了使用面積、單位面積造價及折算成使用面積的總售價等的比較.結果是方案二要多收入3%左右,最后選擇了方案一。
限額設計是設計階段控制造價的有效方法之一。但是限額的目標要合理,否則限額就會失去其應有的作用。例如,新疆昌吉地區商住樓現多采用外墻保溫層、地暖形式,每平方米有的業主提出730元限額,顯然就不合理,因為現實的每平方米造價應為780元較為合理,這個限額目標值是將單位工程按分項工程進行分解后,根據分解后的目標值確定的。
二、招標投標階段的造價控制
招標投標階段的造價控制也是屬于事前控制。其主要是要防范合同方面的風險。在簽訂合同時要與業主共同商討,根據工程實際仔細分析合同條款,明晰責、權、利關系,以便利用合同文本條款在施工過程中對造價進行控制。對于合同中的條款要注意可轉化為經濟責任的條款和隱含的經濟責任條款。隱含的經濟責任條款,由于其制約效應十分明顯,后果十分嚴重,因此,在簽訂此類條款時我們應充分考慮風險因素,合理規避風險,防范不可預見的經濟損失和索賠。例如,對于甲方供應的設備類型、材料及供貨方式的確定都要注意風險的防范,制訂出保證措施。需提供擔保的,要另立合同擔保書作為合同的附件。對于施工合同中的合同價格類型,合同雙方都希望選擇使自己利益最大化的合同價格形式,一般來講,規模小、工期短的項目采用固定價款合同的比較多,而規模大、工期長的項目多采用可調合同價款,這樣合同雙方都能接受。
三、施工階段的造價控制
(一)簽證控制
施工階段造價控制是持續時間最長。一般較為復雜多變,這就要求造價控制人員要經常到施工現場.了解和察看工程實施情況,嚴格核實、規范簽證。對隱蔽工程、變更等都要進行現場檢驗、核實后方可簽證。在工程結算的過程中,經常會遇到許多不規范、不完整以及不符合強制性規范要求的經濟簽證,甚至有的施工單位利用業主對施IT序以及定額不甚了解而隨意增加工程簽證的內容。這些都需要造價控制人員通過有效的現場控制,來避免這種情況的發生。具體做法是:1、業主和設計單位提出的工程變更。要經造價控制人員的核實確認之后,再進行施工變更簽證:對于施工單位之間工序配合搭接不當或施工單位自身原因造成的費用增加等一般不予簽證;對于因此而造成的損失要分清責任,由責任方承擔經濟損失。2、在施工過程中。對于隱蔽工程.造價控制人員應會同業主、監理方及施工單位及時共同測量確定;對于工程驗收紀錄,造價控制人員應嚴格進行核實。經確認無誤后予以簽證;對于施工單位不符合規范規定、不合理的地方不予簽證。例如,有的施工單位利用有些業主方的工作人員對定額規定及圖集規范等工程內容不清楚或不了解.對施工工藝了解不全面等。把在施工照圖集中的做法照搬照抄,沒有做控制人員應依據有關規定和事實指
(二)材料費控制
建設工程的材料費一般占整個建安費的60%以上.而且材料價格在一定時期內會發生波動.所以控制材料費是施工階段造價控制的一個關鍵環節。材料費控制時應注意以下幾個方面的問題:1、在材料采購的過程中.要充分利用信息時代的優勢,注意資源共享,及時掌握行業信息,熟悉常用材料的價格,能夠從實用、美觀、優質、價廉等方面為業主出謀劃策,幫助業主選擇合適的產品,并簽訂有關的訂貨合同。對于大宗的材料如水泥、鋼材等要認真分析其價格走勢,選擇合適的購入時機或采用簽訂購貨合同的方法。以降低成本。2、在實際施工過程中,造價控制人員要督促項目經理及技術人員根據施工圖預算,以消耗定額為依據,制定材料消耗指標或領用材料指標。各工程隊按工程量的大小領取相應的材料。對于已領未用的材料應及時辦理退材手續,需要下期繼續使用的,應辦理假退手續,以便及時、準確地進行材料成本的核算。另外,在材料使用過程中還應制訂一系列的獎懲制度,鼓勵材料的合理使用。
(三)合同控制
合同對造價控制有很重要的作用,作為建設方造價管理人員必須充分理解和熟悉合同條款。一方面。要利用合同條款隨時解決工程造價方面的糾紛。全面履約。避免索賠的發生;另一方面。如果施工單位不履行或不完全履行約定的義務時,也可據此向施工單位提出索賠,以減少自身的損失,降低造價。例如,可以利用投標文件中施工單位制訂的施工組織設計對各階段工程進度作出形象化的進度.這樣造價控制人員可以利用實際進度與計劃進度的比較,核實實際已完工程量額,并據此作為進度款支付的依據,杜絕某些施工單位不合理的要求,避免工程款超額撥付情況的發生,保證進度款按合同約定及時支付。
(四)竣工結算控制
工程竣工后。要進行竣工結算.此階段的造價控制屬于事后控制。工程結算書一般是由施工單位編制的,此時建設單位一定要請有一定工作經驗的造價工程師進行審查。竣工結算是工程造價管理與控制的最后一個環節。一定要杜絕高估、冒算、亂編亂審,從而保證準確、合理、真實地反映工程造價。實踐證明。經審查的工程結算較編制的工程造價其降低率在10%。也有的高達20%,所以竣工以后的結算控制對造價控制起到很重要的作用。
總之。工程造價控制是集技術、經濟與管理于一體的綜合學科,而且工程建設由于受到周期較長、涉及面較廣、客觀條件變化等諸多因素的影響。其造價控制一直是重點,也是難點。但是如果我們充分認識到工程造價控制的規律和特點,采用科學的方法就一定能搞好工程建設的造價控制。
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