一建市政工程：1K420192工程檔案編制要求

更新時間：2015-09-15 11:14:54 來源：|0

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　　1K420192工程檔案編制要求

　　一、工程資料管理的有關規定

　　(一)基本規定

　　(1)工程資料的形成應符合國家相關法律、法規、工程質量驗收標準和規范、工程合同規定和設計文件要求。

　　(2)工程資料應為原件，應隨工程進度同步收集、整理并按規定移交。

　　(3)工程資料應實行分級管理，分別由建設、監理、施工單位主管負責人組織本單位工程資料的全過程管理工作。

　　(4)工程資料應真實、準確、齊全，與工程實際相符合。對工程資料進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等，應按有關規定予以處理;情節嚴重者，應依法追究責任。

　　(二)分類與主要內容

　　(1)基建文件：決策立項文件，建設規劃用地、征地、拆遷文件，勘察、測繪、設計文件，工程招投標及承包合同文件，開工文件、商務文件，工程竣工備案文件等。

　　(2)監理資料：監理管理資料、施工監理資料、竣二驗收監理資料等。

　　(3)施工資料：施工管理資料、施工技術文件、物資資料、測量監測資料、施工記錄、驗收資料、質量評定資料等。

　　二、施工資料管理

　　(一)基本規定

　　(1)施工合同中應對施工資料的編制要求和移交期限作出明確規定;施工資料應有建設單位簽署的意見或監理單位對認證項目的認證記錄。

　　(2)施工資料應由施工單位編制，按相關規范規定進行編制和保存;其中部分資料應移交建設單位、城建檔案館分別保存。

　　(3)總承包工程項目，由總承包單位負責匯集，并整理所有有關施工資料;分包單位應主動向總承包單位移交有關施工資料。

　　(4)施工資料應隨施工進度及時整理，所需表格應按有關法規的規定認真填寫。

　　(5)施工資料，特別是需注冊建造師簽章的，應嚴格按有關法規規定簽字、蓋章。

　　(6)竣工驗收前，建設單位應請當地城建檔案管理機構對施工資料進行預驗收，預驗收合格后方可竣工驗收。

　　(二)提交企業保管的施工資料

　　(1)企業保管的施工資料應包括：施工管理資料、施工技術文件、物資資料、測量監測資料、施工記錄、驗收資料、質量評定資料等全部內容。

　　(2)企業保管的施工資料主要用于企業內部參考，以便總結工程實踐經驗，不斷提升企業經營管理水平。

　　(三)移交建設單位保管的施工資料

　　(1)竣工圖表。

　　(2)施工圖紙會審記錄、設計變更和技術核定單。開工前施工項目部對工程的施工圖、設計資料進行會審后并按單位工程填寫會審記錄;設計單位按施工程序或需要進行設計交底的交底記錄;項目部在施工前進行施工技術交底，并留有雙方簽字的交底文字記錄。

　　(3)材料、構件的質量合格證明。原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠質量合格證;出廠檢(試)驗報告及進場復試報告。

　　(4)隱蔽工程檢查驗收記錄。

　　(5)工程質量檢查評定和質量事故處理記錄，工程測量復檢及預驗記錄、工程質量檢驗評定資料、功能性試驗記錄等。

　　(6)主體結構和重要部位的試件、試塊、材料試驗、檢查記錄。

　　(7)永久性水準點的位置、構造物在施工過程中測量定位記錄，有關試驗觀測記錄。

　　(8)其他有關該項工程的技術決定;設計變更通知單、洽商記錄。

　　(9)工程竣工驗收報告與驗收證書。

　　三、工程檔案編制與管理

　　(一)資料編制要求

　　(1)工程資料應采用耐久性強的書寫材料。

　　(2)工程資料應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。

　　(3)工程資料中文字材料幅面尺寸規格宜為A4幅面。圖紙宜采用國家標準圖幅。

　　(4)工程資料的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。

　　(5)所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。

　　(6)利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據;凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應當重新繪制竣工圖。

　　(7)不同幅面的工程圖紙應按《技術制圖復制圖的折疊方法》GB/T 10609.3--2009統一折疊成A4幅面，圖標欄露在外面。

　　(二)資料整理要求

　　(1)資料排列順序一般為：封面、目錄、文件資料和備考表。

　　(2)封面應包括：工程名稱、開竣工日期、編制單位、卷冊編號、單位技術負責人和法人代表或法人委托人簽字并加蓋公章。

　　(3)目錄應準確、清晰。

　　(4)文件資料應按相關規范的規定順序編排。

　　(5)備考表應按序排列，便于查找。

　　(三)項目部的施工資料管理

　　(1)項目部應設專人負責施工資料管理工作。實行主管負責人責任制，建立施工資料員崗位責任制。

　　(2)在對施工資料全面收集基礎上，進行系統管理、科學地分類和有秩序地排列。分類應符合技術檔案本身的自然形成規律。

　　(3)工程施工資料一般按工程項目分類，使同一項工程的資料都集中在一起，這樣能夠反映該項目工程的全貌。而每一類下，又可按專業分為若干類。施工資料的目錄編制，應通過一定形式，按照一定要求，總結整理成果，揭示資料的內容和它們之間的聯系，便于檢索。

　　【案例1K420192】

　　1.背景

　　A公司中標某城市舊區市政道路改擴建工程，改建后道路升級至城市主干道;并將原來處于快車道下雨水線、給水和燃氣等3條管線拆移至新建路的輔路或人行道。合同內的3條管線施工由建設單位直接分包給3家專業公司分別承擔，但A公司作為工程總承包單位負責土建配合。工程竣工驗收前，A公司請某市城建檔案館有關人員對施工技術資料進行預驗收，發現缺少給水管和燃氣管線功能性試驗記錄，管線施工驗收資料的總承包單位簽字不全等問題。 A公司施工項目部負責人解釋說除土建部分資料外不歸他們負責，是專業公司直接請專業監理工程師驗收簽字，資料由專業公司負責交建設單位。但是城建檔案館拒絕出具預驗收合格證明。

　　2.問題

　　(1)試分析城建檔案館拒絕出具施工資料預驗收合格的主要原因。

　　(2)A公司施工項目部負責人解釋正確嗎?為什么。

　　(3)由建設單位直接分包的專業工程施工資料應如何整理移交?

　　3.參考答案

　　(1)問題1

　　主要理由應該有：首先，竣工驗收前對施工技術資料進行預驗收，應由建設單位出面組織，而不是由A公司出面組織。再者，實行總承包的工程項目，由總承包單位負責匯集、整理所有的有關施工資料，并按相關規范規定進行編制、移交和保存。由此可以認定A公司提供的資料不全，不符合預驗收的規定。

　　其中應移交城建檔案館資料包括所有管道功能眭試驗記錄。按有關規定分包單位應主動向總承包單位移交有關施工資料。請當地城建檔案管理機構，預驗收合格后方可竣工驗收。

　　(2)問題2

　　A公司施工項目部負責人的解釋不正確。因為實行總承包的工程項目的專業分包施工資料應由總承包單位收集整理，而且施工資料應隨施工進度及時(同時)形成。竣工驗收前出現資料不全只能說明A公司施工項目部施工資料管理存在問題。

　　(3)問題3

　　由建設單位直接分包專業工程的現象普遍存在，但是建設單位在施工總承包合同中對施工資料的編制要求和移交都有明確規定。相關規范也有明確規定：總承包工程項目，由總承包單位負責匯集，并整理所有有關施工資料;分包星色位應主動向總承包單位移交有關施工資料。特別是需總承包項目部注冊建造師執業簽章的，必須履行總承包方責任嚴格按有關法規規定簽字、蓋章。竣工驗收前，由總承包單位分別向建設單位、當地城建檔案館辦理移交手續。