一建管理教材1Z207012項目信息管理的任務
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1Z207012項目信息管理的任務
一、信息管理手冊
業主方和項目參與各方都有各自的信息管理任務，為充分利用和發揮信息資源的價值，提高信息管理的效率以及實現有序的和科學的信息管理，各方都應編制各自的信息管理手冊，以規范信息管理工作。信息管理手冊描述和定義信息管理做什么、誰做、什么時候做和其工作成果是什么等，它的主要內容包括：
(1)信息管理的任務(信息管理任務目錄);
(2)信息管理的任務分工表和管理職能分工表;
(3)信息的分類;
(4)信息的編碼體系和編碼;
(5)信息輸入輸出模型;
(6)各項信息管理工作的工作流程圖;
(7)信息流程圖;
(8)信息處理的工作平臺及其使用規定;
(9)各種報表和報告的格式，以及報告周期;
(1 0)項目進展的月度報告、季度報告、年度報告和工程總報告的內容及其編制;
(1 1)工程檔案管理制度;
(1 2)信息管理的保密制度等。
二、信息管理部門的工作任務
項目管理班子中各個工作部門的管理工作都與信息處理有關，而信息管理部門的主要工作任務是：
(1)負責編制信息管理手冊，在項目實施過程中進行信息管理手冊的必要修改和補充，并檢查和督促其執行;
(2)負責協調和組織項目管理班子中各個工作部門的信息處理工作;
(3)負責信息處理工作平臺的建立和運行維護;
(4)與其他工作部門協同組織收集信息、處理信息和形成各種反映項目進展和項目目標控制的報表和報告;
(5)負責工程檔案管理等。
在國際上，許多建設工程項目都專門設立信息管理部門(或稱為信息中心)，以確保
信息管理工作的順利進行;也有一些大型建設工程項目專門委托咨詢公司從事項目信息動
態跟蹤和分析，以信息流指導物質流，從宏觀上對項目的實施進行控制。
三、信息工作流程
各項信息管理任務的工作流程，如：
(1)信息管理手冊編制和修訂的工作流程;
(2)為形成各類報表和報告，收集信息、錄入信息、審核信息、加工信息、信息傳輸和發布的工作流程;
(3)工程檔案管理的工作流程等。
四、應重視基于互聯網的信息處理平臺
由于建設.工程項目大量數據處理的需要，在當今的時代應重視利用信息技術的手段進行信息管理。其核心的手段是基于互聯網的信息處理平臺。
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