一建經濟教材：1Z102083 存貨的財務管理
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1Z102083存貨的財務管理
一、存貨管理的目標
存貨是指企業在生產經營過程中為銷售或者耗用而儲備的物資，包括材料、燃料、低值易耗品、在產品、半成品、產成品、協作件、商品等。過多的存貨要占用較多的資金，并且會增加包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資在內的各項開支。存貨占用資金是有成本的，占用過多會使利息支出增加并導致利潤的損失;各項開支的增加更直接使成本上升。進行存貨管理，就要盡力在各種存貨成本與存貨效益之間做出權衡，達到兩者的最佳結合。這也就是存貨管理的目標。
二、儲備存貨的有關成本
企業儲備存貨有關的成本，包括以下三種：
(一)取得成本
取得成本指為取得某種存貨而支出的成本，通常用TCa來表示。其又分為訂貨成本和購置成本。
1.訂貨成本
訂貨成本指取得訂單的成本，如辦公費、差旅費、郵資、電報電話費等支出。訂貨成本中有一部分與訂貨次數無關，如常設采購機構的基本開支等，稱為訂貨的固定成本，用F1表示;另一部分與訂貨次數有關，如差旅費、郵資等，稱為訂貨的變動成本。每次訂貨的變動成本用K表示;訂貨次數等于存貨年需要量D與每次進貨量Q之商。
2.購置成本
購置成本指存貨本身的價值，經常用數量與單價的乘積來確定。年需要量用D表示，單價用U表示，于是購置成本為DU。
訂貨成本加上購置成本，就等于存貨的取得成本。其公式可表達為：
取得成本=訂貨成本+購置成本=訂貨固定成本+訂貨變動成本+購置成本 (1Z102083-1)
(二)儲存成本
儲存成本指為保持存貨而發生的成本，包括存貨占用資金所應計的利息、倉庫費用、保險費用、存貨破損和變質損失等，通常用TCc來表示。儲存成本也分為同定成本和變動成本。固定成本與存貨數量的多少無關，如倉庫折舊、倉庫職工的同定月工資等，常用F2表示。變動成本與存貨的數量有關，如存貨資金的應計利息、存貨的破損和變質損失、存貨的保險費用等，單位成本用K2來表示。其公式可表達為：
儲存成本=儲存固定成本+儲存變動成本 (1Z102083-2)
(三)缺貨成本
缺貨成本指由于存貨供應中斷而造成的損失，包括材料供應中斷造成的停下損失、產成品庫存缺貨造成的拖欠發貨損失和喪失銷售機會的損失(還應包括需要主觀估計的商譽損失);如果生產企業以緊急采購代用材料解決庫存材料中斷之急，那么缺貨成本表現為緊急額外購人成本(緊急額外購人的開支會大于正常采購的開支)。缺貨成本用TCs表示。因此，
存貨的總成本=取得成本+儲存成本+缺貨成本 (1Z102083-3)
三、存貨決策
存貨的決策涉及四項內容：決定進貨項目、選擇供應單位、決定進貨時間和決定進貨批量。決定進貨項目和選擇供應單位是銷售部門、采購部門和生產部門的職責。財務部門的職責是決定進貨時間和進貨批量(分別用T和Q表示)。
按照存貨管理的目的，需要通過合理的進貨批量和進貨時間，使存貨的總成本最低，這個批量叫做經濟訂貨量或經濟批量。有了經濟訂貨量，可以很容易地找出最適宜的進貨時間。
經濟訂貨量的基本模型是建立在嚴格的假設條件之下的一個理論模型。模型的推導結果為：
Q* =√2KD/K2 (1Z102083-4)
【例1Z102083】 某施工企業生產所需A材料，年度采購總量為1000噸，材料單價為5000元/噸，一次訂貨成本為2000元，每噸材料的年平均儲備成本為100元。則A材料的經濟采購批量如下：
Q* =√2×2000×1000÷100=200噸
上式表明，當采購批量為200噸時，存貨的總成本最低，低于或超過這一批量都是不合理的。
四、存貨管理的ABC分析法
存貨管理的ABC分析法就是按照一定的標準，將企業的存貨劃分為A、B、C 三類，分別實行分品種重點管理、分類別一般控制和按總額靈活掌握的存貨管理方法。分類的標準主要有兩個：一是金額標準;二是品種數量標準。
運用存貨ABC分析法管理存貨，會使企業分清主次，有針對性地采取措施，進行有效的存貨管理和控制：從財務管理的角度來看，A類存貨種類雖然較少，但占用資金較多，應集中主要精力，對其經濟批量進行認真規劃，實施嚴格控制;C類存貨雖然種類繁多，但占用資金很少，不必耗費過多的精力去分別確定其經濟批量，也難以實行分品種或分大類控制，可憑經驗確定進貨量;B類存貨介于A類和C類之間，也應給予相當的重視，但不必像A類那樣進行非常嚴格的規劃和控制，管理中根據實際情況采取靈活措施。
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