職業健康安全管理體系與環境管理體系的建立步驟


(一)領導決策:最高管理者決策。$lesson$
(二)成立工作組:最高管理者或者授權管理者代表組建小組。
(三)人員培訓:了解建立體系的重要性和標準的主要思想和內容。
(四)初始狀態評審:初始狀態評審的內容包括:
1.辨識工作場所中的危險源和環境因素;
2.明確適用的有關職業健康安全與環境法律、法規和其他要求;
3.評審組織現有的管理制度,并與標準進行對比;
4.評審過去的事故,進行分析評價,以及檢查組織是否建立了處罰和預防措施;
5.了解相關方對組織在職業健康安全與環境管理工作的看法和要求。
(五)制定方針、目標、指標和管理方案:
方針是組織對其職業健康安全與環境行為的原則和意圖的聲明,也是組織自覺承擔其責任和義務的承諾。
職業健康安全及環境目標、指標的制定是組織為了實現其在職業健康安全及環境方針中所體現出的管理理念及其對整體績效的期許與原則,與企業的總目標相一致。
管理方案是實現目標、指標的行動方案。應明確旨在實現目標指標的相關部門的職責、方法、時間表以及資源的要求。
(六)管理體系策劃與設計
體系策劃與設計是依據制定的方針、目標和指標、管理方案確定組織機構職責和籌劃各種運行程序。文件策劃的主要工作有:
1.確定文件結構;
2.確定文件編寫格式;
3.確定各層文件名稱及編號;
4.制定文件編寫計劃;
5.安排文件的審查、審批和發布工作。
(七)體系文件編寫
體系文件包括管理手冊、程序文件、作業文件三個層次。
1.體系文件編寫的原則
職業健康安全與環境管理體系是系統化、結構化、程序化的管理體系,是遵循PDCA管理模式并以文件支持的管理制度和管理辦法。體系文件編寫應遵循以下原則:標準要求的要寫到、文件寫到的要做到、做到的要有有效記錄。
2.管理手冊的編寫
管理手冊是對組織整個管理體系的整體性描述,它為體系的進一步展開以及后續程序文件的制定提供了框架要求和原則規定,是管理體系的綱領性文件。
3.程序文件的編寫(符合4W1H)
4.作業文件的編制
作業文件是指管理手冊、程序文件之外的文件,一般包括作業指導書(操作規程)、管理規定、監測活動準則及程序文件引用的表格。
舉例:2006年第93題
職業健康安全管理體系與環境管理體系的作業文件包括( )。
A.操作規程
B.程序文件引用的表格
C.管理手冊
D.績效報告
E.監測活動準則
(八)文件的審查、審批和發布
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