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一級建造師復習指導:項目管理的模式和精髓

更新時間:2009-10-19 15:27:29 來源:|0 瀏覽0收藏0

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  一 項目管理的模式管理模式分為:

  項目啟動(目標),項目計劃(承諾),項目的執行和控制(量化),項目收關。

  項目啟動(目標):項目啟動是從概念開始的,沒有更多的分析也沒有一個系統化的方法可以說明目標。所以要定義項目的目標,明確項目問題并定義它,也就是在討論項目中可能出現的問題和解決方案,正如此做任何項目計劃之前正確的定義問題就變得尤為重要了。

  項目計劃(承諾):在項目計劃階段,要根據項目的定義來確定項目的實施戰略。在技術性項目中,應用成熟技術可以降低風險,應用尖端技術盡管使風險增加,但可以得到競爭優勢。

  項目的實施戰略需要得到充分的評估,分析判定戰略的可行性是必須的。這期間要充分分析項目的成本,時間,識別的項目風險,項目質量,以及是否能被項目干系人員接受等等。

  項目干系人必須要認同項目計劃,同時對項目計劃做出承諾。承諾的目的是要確保在必要的時候項目干系人要對項目做出貢獻。承諾關系到對目標的認可,可這個腦力活動根本就不可能被量化。

  項目必須由項目發起人獲準后才能執行,在某種程度上是項目發起人對項目給予授權,同意項目開始執行階段。

  項目的執行和控制(量化):按照項目計劃制定具體的項目實施計劃并得以執行,制定計劃的過程也是將客戶需求轉化為解決方案的過程,也就要確定做什么、誰來做、多長時間、費用等等。在這一階段將做出工作分解結構(WBS),應用CPM和PERT制定進度,分配資源,指派責任,制定控制系統等等。

  執行計劃的過程也是對計劃實施監控的過程。在項目執行過程中,人們通常會忘掉計劃,而關注具體問題,這是不正確的。監控項目的主要工具是掙值分析,只有當績效目標達到時,掙值分析才會有效。項目計劃不是一成不變的,必要是需要調整,甚至是項目的實施戰略,乃至對項目問題的定義。

  量化。收集、分析項目數據,檢查項目目標實現的效果等等,這些可以使我們得到更多的項目數據,有助于我們更好的了解項目及其過程,數據收集、分析地越完備,收集模型、分析模型就越正確為今后的項目實施提供依據。

  項目收關:最后是完成項目報告,總結項目哪些環節做的好,哪些還需要改進,以便在今后項目中取得進步。

  二 項目管理的精髓項目管理精髓(“項目管理三角形”):

  時間(快),成本(低),質量(好)。

  管理三角形:時間、質量、成本首先要知道:什么是“好”?

  讓企業盈利,贏得品質。

  什么是“快”?

  在項目管理上,時間是絕對的。項目經理最容易犯的錯誤,就是在項目日期的預測上,過于樂觀。同時,他們總用歷史數據或別人的經驗影響自己的預測,也使得項目工期的變化比較大。

  要達到預期完工的要求,項目經理要把一個規模大、時間長的項目,分成不同的階段完成。在每個階段,又要根據每階段不同的重點分別來做完工預測。工程分得越細,預測的準確性就越高。這道理很普通,但需要很周詳的計劃和分析。

  什么是“省”?

  當然,省錢不是最重要的目的。一個項目花多少錢,是算出來的。一般的,實際的花費和預算差別在一定以內(依據個公司而定),是能接收的。因此,在做預算的時候,必須面對現實,而且一定要掌握一個原則―項目的成本增加必不可少,做預算時要有富余,留有余地。

  其次PM的六件事:第一,了解項目沖突的原因;第二,確認項目的目的;第三,了解項目現處的環境及目前狀況;第四,尋求可行的多種方法;第五,選擇最佳的其他方法;第六,重新策劃項目計劃。

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