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一級建造師《項目管理》:1Z201034管理職能分工在項目管理中的應用

更新時間:2016-08-24 09:33:28 來源:環球網校 瀏覽234收藏46

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  1Z201030 建設工程項目的組織

  1Z201034管理職能分工在項目管理中的應用

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  管理是由多個環節組成的過程(如圖1Z201034所示),即:

  (1)提出問題;

  (2)籌劃――提出解決問題的可能的方案,并對多個可能的方案進行分析;

  (3)決策;

  (4)執行;

  (5)檢查。

  這些組成管理的環節就是管理的職能。管理的職能在一些文獻中也有不同的表述,但其內涵是類似的。

  下面以一個示例來解釋管理職能的含義:(環球網校一級建造師頻道整理管理職能分工在項目管理中的應用)

  (1)提出問題――通過進度計劃值和實際值的比較,發現進度推遲了;

  (2)籌劃――加快進度有多種可能的方案,如改一班工作制為兩班工作制,增加夜班作業,增加施工設備和改變施工方法,應對這三個方案進行比較;

  (3)決策――從上述三個可能的方案中選擇一個將被執行的方案,即增加夜班作業;

  (4)執行――落實夜班施工的條件,組織夜班施工;

  (5)檢查――檢查增加夜班施工的決策有否被執行,如已執行,則檢查執行的效果如何。

  

  如通過增加夜班施工,工程進度的問題解決了,但發現新的問題,施工成本增加了,這樣就進入了管理的一個新的循環:提出問題、籌劃、決策、執行和檢查。整個施工過程中管理工作就是不斷發現問題和不斷解決問題的過程。

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  以上不同的管理職能可由不同的職能部門承擔,如:(環球網校一級建造師頻道整理管理職能分工在項目管理中的應用)

  (1)進度控制部門負責跟蹤和提出有關進度的問題;

  (2)施工協調部門對進度問題進行分析,提出三個可能的方案,并對其進行比較;

  (3)項目經理在三個可供選擇的方案中,決定采用第一方案,即增加夜班作業;

  (4)施工協調部門負責執行項目經理的決策,組織夜班施工;

  (5)項目經理助理檢查夜班施工后的效果。

  業主方和項目各參與方,如設計單位、施工單位、供貨單位和工程管理咨詢單位等都有各自的項目管理的任務和其管理職能分工,上述各方都應該編制各自的項目管理職能分工表。

  管理職能分工表是用表的形式反映項目管理班子內部項目經理、各工作部門和各工作崗位對各項工作任務的項目管理職能分工(見表1Z201034-1)。表中用拉丁字母表示管理職能。管理職能分工表也可用于企業管理。(環球網校一級建造師頻道整理管理職能分工在項目管理中的應用)

  表1Z201034-2是蘇黎世機場建設工作的管理職能分工表,它將管理職能分成7個,即決策準備、決策、執行、檢查、信息、顧問和了解。決策準備與籌劃的含義基本相同。從表1Z201034-2可以看出,每項任務都有工作部門或個人負責決策準備、決策、執行和檢查。我國多數企業和建設項目的指揮或管理機構,習慣用崗位責任制的崗位責任描述書來描述每一個工作部門的工作任務(包括責任、權利和任務等)。工業發達國家在建設項目管理中廣泛應用管理職能分工表,以使管理職能的分工更清晰、更嚴謹,并會暴露僅用崗位責任描述書時所掩蓋的矛盾。如使用管理職能分工表還不足以明確每個工作部門的管理職能,則可輔以使用管理職能分工描述書。

  

  
        

  為了區分業主方和代表業主利益的項目管理方和工程建設監理方等的管理職能,也可以用管理職能分工表表示,如表1Z201034-3所示的是某項目的一個示例。表中用英文字母表示管理職能。

  某項目管理職能分工表示例 表1Z201034-3

 
序號
 
 
    任    務
 
 
  業主方
 
  項目
 
  管理方
  工程
 
  監理方
 
    設計階段
 
 
 
    1
 
    獲得政府有關部門的各項審批
    E
 
 
 
    2
    審批
 
 
  確定投資、進度、質量目標
 
  DC
 
  PC
 
  PE
    3
 
  確定設計發包模式
    D
    PE
 
    4
    選擇總包設計單位
    DE
    P
 
 
    5
 
發包與合
同管理
 
 
 
  選擇分包設計單位
 
 
  DC
 
 
  PEC
 
 
    PC
    6
    確定施工發包模式
    D
    PE
    PE
    7
 
    設計進度目標規劃
    IX;
    PE
 
 
    8
    進度
 
 
    設計進度目標控制
 
    DC
 
    PEC
 
    9
 
    投資目標分解
    DC
    PE
 
 
    10
    投資
 
 
    設計階段投資控制
 
    DC
 
    PE
 
    11
 
    設計質量控制
    DC
    PE
 
 
    12
    質量
 
 
    設計認可與批準
 
    DE
 
    PC
 
 
    投標階段
 
 
 
    13
 
  招標、評標
  DC
  PE
  PE
    14
  選擇施工總包單位
  DE
  PE
  PEC
 
    15
  發包
 
 
  選擇施工分包單位
 
    D
 
    PE
 
    PEC
    16
    合同簽訂
    DE
    P
    P

 

 
序號
 
 
    任    務
 
 
  業主方
 
  項目
 
  管理方
  工程
 
  監理方
  17
 
  施工進度目標規劃
  DC
  PC
  PE
    18
  進度
  項目采購進度規劃
  DC
  PC
  PE
    19
  項目采購進度控制
  DC
  PEC
  PEC
  20
  投資
  招標階段投資控制
  DC
  PEC
 
    21
  質量
  制定材料設備質量標準
    D
    PC
    PEC

  P――籌劃;D一決策;E-一執行;C-一檢查。

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