薪稅師:如何避免收到不符合規定的發票?


在經營過程中,怎樣避免收到虛開等不符合規定的增值稅發票呢?
這個簡單!做到以下五點,跟不符合規定的增值稅發票說再見。
第一點
建議有效選擇銷售方
提高防范意識,對銷售方做必要的了解,考察對方的經營范圍、經營規模、生產能力等,盡量與規模大、信譽良好的企業交易,避免與商品價格明顯低于市場價格的企業往來,以防遭遇“空殼企業”“開票公司”。
第二點
建議規范交易流程
規范交易流程,簽訂購貨合同,防范法律風險。很多企業是通過“中間人”收受了不符合規定的增值稅發票,因此要核實“中間人”是否為該公司的員工,是否具有代理權,保證業務的真實性。
第三點
建議規范資金結算
盡量通過公對公賬戶將貨款劃撥到銷售方銀行賬戶內,盡量避免向其他公司賬號、個人賬號或用現金結算貨款,在資金交易時保持警惕。轉賬后要保存好交易憑證,特別是網上轉賬或交易后,要及時保存轉賬憑證或者截圖,作為資料備查。
第四點
建議核對發票信息
收到發票時,建議登錄“國家稅務總局全國增值稅發票查驗平臺”(https://inv-veri.chinatax.gov.cn),對照“發票代碼”“發票號碼”“校驗碼”依次填入進行驗證,辨別發票真偽。并自行核對貨物品名、數量、金額、稅額等,保證票、貨、款一致。
第五點
建議加強員工培訓
為本企業員工做好必要的稅務知識培訓,避免員工收受不符合規定的增值稅發票回公司“報銷”。制定財務環節的監督審核機制,注意對票、貨、款真實性的審核。積極組織員工參加稅務部門開展的相關培訓,及時學習最新的稅收政策知識,提高對收受不符合規定的增值稅發票的警惕性 。
附:真實發生的交易卻收到“虛開發票”要怎么辦?
取得了“虛開的發票”,購方企業不知對方虛開,這筆業務還能稅前扣除嗎?稅務局會不會處罰呀? 遇到這個問題三個字“不要慌”,這時候企業應積極配合稅務檢查并提供相關材料,證明業務真實性。這里提供三種方法,供大家選擇:
1、及時補開、換開發票
企業取得不合規發票、不合規其他外部憑證的,若支出真實且已實際發生,應當要求對方補開、換開發票、其他外部憑證。補開、換開后的發票、其他外部憑證符合規定的,可以作為稅前扣除憑證。
注意,如果發票對應年度企業所得稅匯算清繳期已經結束,企業應當自被稅務機關告知之日起60日內補開、換開符合規定的發票、其他外部憑證。
2、因客觀原因確實無法補開、換開發票時,提供相關資料證實支出真實性
企業在補開、換開發票、其他外部憑證過程中,因對方注銷、撤銷、依法被吊銷營業執照、被稅務機關認定為非正常戶等特殊原因無法補開、換開發票、其他外部憑證的,可憑以下資料證實支出真實性后,其支出允許稅前扣除:
(1)無法補開、換開發票、其他外部憑證原因的證明資料(包括工商注銷、機構撤銷、列入非正常經營戶、破產公告等證明資料);
(2)相關業務活動的合同或者協議;
(3)采用非現金方式支付的付款憑證;
(4)貨物運輸的證明資料;
(5)貨物入庫、出庫內部憑證;
(6)企業會計核算記錄以及其他資料。
*第一項至第三項為必備資料
3、企業在規定的期限未能補開、換開符合規定的發票、其他外部憑證,并且未能提供相關資料證實其支出真實性的,相應支出不得在發生年度稅前扣除
企業應在稅務機關規定的期限內調增發生年度的企業所得稅應納稅所得額,并做企業所得稅更正申報。
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