安評師備考知識分享:安全性評價資料歸檔


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檔案,是人們從事各項活動的歷史記錄,是重要的信息資源。企業檔案,是企業管理的重要基礎工作?!吨腥A人民共和國檔案法》規定:對國家規定的應當立卷歸檔的材料,必須按照規定,定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得據為己有。
一、評價文作歸檔
開展安全性評價工作,會有很多文件。比如:省公司的有關文件如專家組查評后形成的安全性評價查評意見及建議,往往以文件形式下達給企業;企業自己的有關文件,都應按照《機關文件材料歸檔范圍》要求,收集整理,及時移交檔案管理部門立卷歸檔。
二、查評資料也襠
查評資料是在安全性評價過程中產生的資料,比如:生產設備、勞動安全和作業環境、安全管理的查評而形成的資料。這些資料包括:安全性評價工作總結報告、安全性評價專業分析報告、安全性評價結果明細表、安全性評價總評表、安全性評價扣分記錄、安全性評價項目檢查發現問題及整改措施等。企業每次安全性評價工作結束后,都應及時將評價資料歸檔。
三、上級專家評審資料歸檔
上級專家評審資料是指在安全性評價中,由省公司組成的專家對企業進行安全性評價驗收評價中形成的材料。
對專家評價資料,企業應及時移交給科技檔案部門,應歸檔的評價資料有:
(1)省公司專家組名單;
(2)安全性評價總評表;
(3)安全性評價項目檢查發現問題及整改措施;
(4)安全性評價結果明細表;
(5)安全性評價的查評意見及建議。
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