工程造價實訓:工程成本核算的基本要求


一、正確劃清各種成本的界限
為了正確計算工程成本,在進行工程成本核算時,必須正確劃清以下幾個方面的界限:
1)劃清應計入工程成本和不應計人工程成本的界限
建筑企業在建筑安裝工程施工過程中的資金耗費是多種多樣的,其用途也是多方面的要正確核算工程成本,必須按資金耗費的用途確定哪些應由工程成本負擔,哪些不應由工程成本負擔,以保證工程成本的真實性、客觀性。
一般而言,凡是在工程施工過程中發生的資金耗費,應計入工程成本。下列耗費不應計入工程成本:
①用于購建固定資產所發生的費用屬于資本性支出,應計入長期資產價值,至于其使用損耗價值則應分期計入工程成本或期間費用中去;
②與生產經營業務無關的營業外支出,不應列入工程成本,而應計入當期損益。
2)劃清各個時期的成本界限
根據《企業會計制度》的規定,企業應按期計算成本,以便分析考核生產經營計劃的執行情況,因此必須正確劃清各個時期成本的界限。凡本期支付而由本期成本負擔的耗費,應全部計入本期工程成本;凡本期支付應由本期及以后各期共同負擔的耗費,應作為待攤費用,按其受益期在各期間合理分攤計入工程成本;本期雖未支付,但應由本期成本負擔的耗費,應當通過預提的方法預先分配計入本期工程成本。只有這樣,才能保證各個時期工程成本的真實性和可靠性。當然也要防止利用待攤和預提的方法任意調節工程成本的高低。
3)劃清各項工程的成本界限
計算工程成本,就是要以每項工程為對象計算每一項工程的成本,從而滿足成本管理的需要。因此,每期發生的施工費用,都要在各成本核算對象之間,按照一定的原則、程序和方法進行分配。凡能直接確定應由某工程負擔的成本,應直接計入該項工程成本;不能直接確認應由某工程負擔的成本,應選擇合理的分配方法進行分配計入各項工程成本。特別應注意防止在生產性建設工程與非生產性建設工程、盈利工程與虧損工程、承包工程與專項工程之間轉移成本,借以掩蓋成本超支或以盈補虧的現象發生,從而保證真實反映各工程的成本水平。
4)劃清已完工程與未完工程的成本界限
工程施工周期與會計核算期間的不一致性,往往在期末時有未完施工存在。因此,在核算工程成本時,還應將各工程歸集的成本在已完工程和未完工程之間進行分配,從而計算出已完工程成本,以便與工程預算成本對比,為考核工程成本超節、加強工程成本管理提供資料。
二、正確進行財產物資的計價和價值的結轉
工程成本是工程施工過程中物化勞動消耗和活勞動消耗的貨幣表現。其中物化勞動基本上是生產資料,它們的價值隨著施工過程的進行而轉移到工程成本中去,這些生產資料的計價和價值結轉的方法,如固定資產的計價方法、折舊計算方法、修理費用的處理等都會直接影響著工程成本。因此,為了正確計算工程成本,必須對財產物資進行合理的計價并正確進行價值的結轉。
三、做好成本核算的各項基礎工作
為保證成本核算質量,便于對成本實施有效的控制,必須做好成本核算的各項基礎工作。
1)加強定額管理
定額是對工程施工過程中人力、物力、財力消耗所規定的數量標準。實行定額管理是控制施工耗費、促進增產節約的行之有效的制度。與工程施工有關的定額有:勞動定額、施工定額、建筑安裝工程預算定額和間接費用定額等。建筑企業對于國家或地區統一制定的定額,應認真貫徹執行;對于國家或地區定額缺項的部分,應按照規定制定補充定額。企業也可根據本企業的實際管理水平,制定本企業的定額。同時,對于各種物資的儲備和消耗、工時利用、設備利用、資金占用及費用開支等,要制定內部管理定額。有了定額就要按定額發料、用工、使用機械,控制施工耗費,從而充分發揮定額的積極作用。
2)建立和健全原始記錄
成本核算的重要任務是對構成成本的各項耗費進行數據處理,從而確定各項工程的成本為此,就要通過一定的方式取得各項數據。原始記錄就是提供成本數據的主要方式。涉及成本業務方面的原始記錄有:工程任務單、工時利用記錄、領(退)料單、施工機械使用記錄、質量事故報告、未完施工盤點單等。原始記錄必須真實、準確、及時。建筑企業要認真制定原始記錄制度,做好各種原始記錄的填制、傳遞、審核和保管工作,以便及時為工程成本核算提供原始資料。
3)做好產物資的計量,收發和盤點工作
原始記錄中的各項數據主要是從數量上反映建筑企業施工生產過程中各項財產物資的變動情況,而計量工作則是確定這些數量的依據。沒有準確的計量,就不能提供準確的數量,也就無法據以正確地計算工程成本。因此,建筑企業必須建立和健全計量檢驗制度。凡是物資的收發及在工號之間的轉移,都要經過計量并辦理必要的憑證手續;庫存和現場存放的物資要定期盤點清查,防止丟失、損壞和積壓浪費;期末對施工現場的剩余材料應及時辦理退庫或假退料”手續,廢料應及時回收;必要的計量器具要逐步配備齊全,并經常進行維修和檢驗,保證準確無誤。
4)健全企業內部結算制度
為了分清企業內部各單位的經濟責任,便于分析和考核內部各單位的經營成果,應建立和健全企業內部結算制度。內部結算要以合理的內部價格為依據。企業內部價格是指企業各內部獨立核算單位因相互提供材料物資、作業和勞務而辦理轉賬結算的結算價格。正確制定和使用企業內部結算價格,對于鞏固內部經濟核算,加強工程成本管理都起著十分重要的作用。企業內部結算價格的制定方式主要有以下幾種:一是以計劃單價作為內部結算價格;二是在計劃單價的基礎上,加上一定的內部利潤作為內部結算價格;三是模擬市場價格作為內部結算價格。無論采用何種方式確定的內部結算價格,都應盡可能接近實際并保持相對的穩定,年度內般不作變動。企業一般應建立的內部結算價格有:材料、構件結算價格,機械作業結算價格勞務結算價格,勞動力結算價格等。
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