商務(wù)英語(yǔ)初級(jí)考試高分寫(xiě)作技巧二，給大家?guī)?lái)商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作的基本要求，即商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作的6C原則：考生如果怕自己錯(cuò)過(guò)考試報(bào)名時(shí)間和考試時(shí)間的話，可以 免費(fèi)預(yù)約短信提醒，屆時(shí)會(huì)以短信的方式提醒大家報(bào)名和考試時(shí)間。

在寫(xiě)作過(guò)程中都必須遵循的商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作6C原則：準(zhǔn)確(Correctness)、清楚(Clarity)、簡(jiǎn)明(Conciseness)、具體(Concreteness)、完整(Completeness)、和禮貌(Courtesy)。

條原則：準(zhǔn)確(correctness)

從廣義上講，商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作的準(zhǔn)確性原則包括四層意義：閱讀人能理解、接受的英語(yǔ)水平;使用措詞，傳達(dá)準(zhǔn)確信息;正確地使用語(yǔ)法和標(biāo)點(diǎn)符號(hào);拼寫(xiě)正確。

(1)恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言風(fēng)格

我們?cè)谧珜?xiě)正式的商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作時(shí)，應(yīng)盡量使用正規(guī)的語(yǔ)言;而當(dāng)起草非正式的商務(wù)便條、商務(wù)便函及商務(wù)書(shū)信時(shí)，可使用較通俗的口語(yǔ)。

(2)準(zhǔn)確的措詞和信息

商務(wù)寫(xiě)作離不開(kāi)商務(wù)術(shù)語(yǔ)，一般常用的商業(yè)術(shù)語(yǔ)用字簡(jiǎn)潔。商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作應(yīng)該特別注意措詞和信息的正確性。

(3)正確的語(yǔ)法和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

常見(jiàn)的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤主要出現(xiàn)在逗號(hào)、冒號(hào)、省字號(hào)等。

常見(jiàn)的語(yǔ)法錯(cuò)誤一般出現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

①主謂之間的一致關(guān)系

②代詞與先行詞之間的一致關(guān)系

③懸垂句

④修飾語(yǔ)與被修飾語(yǔ)之間的一致關(guān)系

⑤狀語(yǔ)的位置

(4)正確的拼寫(xiě)

第二條原則：清楚(Clarity)

寫(xiě)作中要合理安排要點(diǎn)，運(yùn)用正確的句型句法，突出重點(diǎn)，層次分明。

(1)邏輯布局(Logical Organization)

常用的邏輯布局方法包括：

①因果關(guān)系(Cause & Effect)

②時(shí)間順序(Chronological Development)

③序列順序(Sequential Development)

④比較(Comparison)

⑤一般到特殊(From General to Specific)

⑥特殊到一般(From Specific to General)

(2)合理構(gòu)架句群與段落(Well-Written Sentences & Paragraphs)

在商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作中，應(yīng)該合理安排句子和段落的結(jié)構(gòu)與長(zhǎng)度，把各種長(zhǎng)句、短句、簡(jiǎn)句、復(fù)雜句等組合成長(zhǎng)度恰當(dāng)?shù)亩温洹Ｕ?qǐng)看例句：

Marshall Corporation was founded forty years ago, and it now has branch offices in four states, and it employs nearly 400 individuals. ( poor )

Marshall Corporation was founded forty years ago. With branch offices in four states, it now employs nearly 400 individuals. ( revised )

(3)統(tǒng)一性與一致性(Unity and Coherence)

一篇商務(wù)寫(xiě)作的每一個(gè)段落都要圍繞一個(gè)論點(diǎn)從不同方面進(jìn)行論證，而在每一個(gè)段落中又都有一個(gè)主題句(topic sentence)，一般安排在段首或段尾，而其它的句子則圍繞著它進(jìn)行論證，全文就這樣一步進(jìn)一步，一環(huán)扣一環(huán)地統(tǒng)一在主題思想上。而且，句子與句子之間，段落與段落之間都要前后呼應(yīng)，首尾連貫。

(4)強(qiáng)調(diào)(Emphasis)

在商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作中，有時(shí)需要強(qiáng)調(diào)某些單詞、詞組、句子，突出它們的作用，可以采用一些技巧手段，如下加橫線，大寫(xiě)，或不同的字體、顏色等。

(5)避免采用模糊的語(yǔ)句(ambiguous sentence)

注意將句中關(guān)系緊密的詞盡量靠近

第三條原則：簡(jiǎn)潔(Conciseness)

簡(jiǎn)潔是現(xiàn)代商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作的發(fā)展趨勢(shì)，是在保證內(nèi)容完整無(wú)損的前提下用盡可能少的詞句來(lái)闡明主題。商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作要求既筒短扼要，又不失完整與清楚明白，還要包括必要的禮貌。

(1)用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言(Use simple language)

(2)少用陳詞濫調(diào)(Omit trite expressions)

下表列出的是一些常見(jiàn)的陳詞濫調(diào)：

in the near future

it has come to my attention

at your earliest possible convenience

avail yourself of this opportunity

don' t hesitate

(3)避免冗長(zhǎng)的表達(dá)方式和不必要的重復(fù)(avoid wordy expressions & unnecessary repetition)

(4)刪改無(wú)關(guān)緊要的成份(Remove unneeded facts)

如果句中的某些成份被刪除后不影響句子的原意，那么就應(yīng)該毫不猶豫地把它們刪改掉。

(5)多使用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)的句子結(jié)構(gòu)以明確表達(dá)意思

請(qǐng)比較下面兩個(gè)句子:

Payment of their accounts will be made by Johnsons next week.

Johnsons will pay their accounts next week.

第四條原則：具體(Concreteness)

商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作要求內(nèi)容書(shū)寫(xiě)得具體和明確，因此，盡量使用確定、具體的語(yǔ)言，直接了當(dāng)?shù)貍鬟f信息，說(shuō)明問(wèn)題，切忌籠統(tǒng)模糊。

(1)盡可能地提供明確、具體的信息。

(2)使用具體詞匯 避免使用抽象的詞匯，因?yàn)槌橄蟮脑~匯往往令人感覺(jué)模糊籠統(tǒng)。

第五條原則：完整(Completeness)

商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作的內(nèi)容務(wù)必完整周密，任何要點(diǎn)的遺漏都可能導(dǎo)致重大損失。

第六條原則：禮貌(Courtesy)

商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作中的禮貌原則，并不是指采用一些客套的句式，而是指一種貫徹于全文的尊重、理解和體諒對(duì)方的態(tài)度

以下是幾條有助于禮貌的寫(xiě)作方法：

使用禮貌友好的詞匯

體諒對(duì)方的寫(xiě)作態(tài)度(You-Attitude)

措辭得體(Appropriate Wording)

避免使用有性別歧視之嫌的詞語(yǔ)

及時(shí)答復(fù)(Timely Response)

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