八大員考試|材料員|物資管理的ABC管理法


一、ACB分類法
ABC 分類法,又稱 ABC 管理法, ABC 分析法。這種管理方法最早產生于 1879 年,意大利經濟學家巴雷特總結人們與財富占有的關系時,發現少數的上層人物占有了社會大量的財富,而絕大多數人民占有了社會少量的財富的現象,從而發現了“關鍵的少數,次要的多數”關系,并且用 ABC 曲線表示出來。ABC 管理法就是通過巴雷特分析轉化而來的一種管理方法。
ABC 管理法是用數理統計的方法,對事物進行分類排隊,以抓住事物的主要矛盾的一種定量的科學管理方法。它把事物或管理對象按影響因素,或事物的屬性,按照一定的標準劃分為 ABC 三部分,根據不同的類型和事物的特點分別給予重點管理和一般管理。由于項目所用物資品種繁多,對工程質量、成本的影響不同,物資管理上運用 ABC 管理法就是運用了 ABC 管理法這種關鍵的少數,次要的多數理論,將物資分類分級管理,達到事半功倍的目的。
物資管理中ABC 分類法,主要考慮兩個因素。一種因素是所用物資的品種;另一種因素是占用的資金,即市場價格。在掌握所用物資品種和采購價格的基礎上,通過計算分析,做出資金占用和消耗量序列表按下列原則進行分類(見圖)
A 類物資,即關鍵的少數物資。它在品種上只占品種數量的 5 %一 15 % ,而在資金上卻占 60 %一80 % ;
B 類物資,屬一般性物資。它在品種上和資金上均只占品種數量的 15 %一 20 % ;
C 類物資,屬次要多數物資。它與 A 類物資正好相反,在品種上卻占品種數量的 60 % -80 % ,而在資金上只占15 % -20 %。
通過上述分類后,根據企業的具體情況和當期的物資市場供應情況,在采購權限,采購管理,計劃管理,資金管理上采取不同的管理方法和手段進行控制。
二、學習存儲理論,節約庫存費用
項目施工使用的材料受自然條件和建材生產企業的生產能力等制約,企業為了保證施工的連續性就必須對常用的材料進行儲備,所儲備的物資形成了企業的庫存。
庫存要占用貨幣。在許多企業中,庫存投資額度很大。考察美國工業的資產負債表就可以看到很多企業總資產的 20 % -40 %為庫存占有。占庫存管理不良就會嚴重影響企業的現金流,占用大量資金,使企業因缺乏資金而發展受限。由此可見企業單位的成本一定程度上是由庫存數量的變化所決定。
企業的材料總成本是購入成本、訂購成本和儲存成本三項之和。庫存管理的任務就是用最低的費用在適宜的時間和地點獲取適當數量的原材料。許多企業在采購過程中運用的“經濟批量法”,其目的就是使得采購的費用和保管費用最低。
企業的儲備按作用可分為三類:經常儲備,保險儲備,季節儲備。
經常儲備,也稱為周轉儲備。是項目在正常施工條件下,材料供應二次到貨之間經常保持的材料儲備。它是項目為保證工程正常施工所必須的儲備。進料時數量達到最大值,下批料進場前,數量達到最小值。
經常儲備=平均日消耗量×供應間隔期
保險儲備,是指材料供應發生異常,不能按時到貨時,為保證工程照常施工所建立的儲備。它是一個常量。
保險儲備=平均日消耗量 ×保險儲備天數
保險儲備天數是根據以往實際發生的材料供應過程的耽擱期確定。
季節儲備,是由于某些材料受自然條件影響,在某個季節里不生產,企業為保證供應所必須的儲備。
季節儲備=平均日消耗量×季節生產中斷期
季節生產中斷期需要物資采購部門經常了解和掌握,方能正確進行季節儲備量的確定。
項目最高儲備=經常儲備+保險儲備+季節儲備
項目最低儲備=保險儲備
從上式可以看出,企業要降低庫存費用,就要充分了解項目每天所需要的數量,建立龐大的物資供應保證體系,使保險儲備量降到最低或為零。現在推行的“零庫管理”,對項目而言,也是指保險儲備為零。
三、重視價值分析理論在材料管理中的應用
價值工程是以功能分析、功能評價為手段,以最低總成本可靠地實現產品(勞務)的必要功能為目的,進行有組織的一種綜合活動。這樣一種技術的分析方法,即稱為價值工程。
在我們的日常生活中購買商品,首先是看所購物品的質量怎么樣,價格如何。如果質好價優,我們就覺得合算,就能成交;如果質量一般,但價格不高,能夠滿足使用功能,我們也會購買。這就是說,我們買一件就商品,一般都是要考慮質量和價格的。而價值工程就是在滿足用戶對產品功能要求的前提下降低成本。假如有兩件產品,功能一樣,但成本不同,我們就認為成本低的價值高。假如有兩種同類產品,成本一樣,但功能來同,我們就會認為功能多的價值高,就會購買功能齊全的產品。在價值工程中,產品的價值、功能和成本的關系可以用下式表示:
價值=功能/成本
根據上式可以看出:產品的價值與功能成正比,與成本成反比。功能越高,成本越低則價值就越大。如果把成本看成完成工程所必須的投人,把功能看成工程的實際用途,那么價值就是就相當于我們完成工程所獲得的效益。
在實際物資管理工作中,價值工程的運用隨處可見。如采購人員開展的“三比一算”,和“質量成本”就是運用了價值工程的理論。
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