提問(wèn)：預(yù)算的功能有什么？

答案：一般而言，預(yù)算具有下列功能：

(1)規(guī)劃功能(PlanningFunction)

由于預(yù)算強(qiáng)迫企業(yè)需要規(guī)劃未來(lái)，以達(dá)到企業(yè)本身的目標(biāo)。同時(shí)思考環(huán)境的限制與基本假設(shè)。透過(guò)預(yù)算的編制，以貨幣數(shù)字來(lái)表示未來(lái)計(jì)劃，可使企業(yè)目標(biāo)更明確化、具體化。

(2)溝通及協(xié)調(diào)功能(CommunicatingandCoordinatingFunction)

編制預(yù)算功能的過(guò)程中，對(duì)于各種活動(dòng)的目標(biāo)，必須在不同的部門間產(chǎn)生共識(shí)，因此就必須在部門間加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)，從而決定企業(yè)整體預(yù)算及目標(biāo)。

(3)激勵(lì)功能(MotivatingFunction)

各部門人員參與預(yù)算的編制及各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)是在各部門人員親自參與下所共同制訂，故較為合理并可達(dá)成，且較易做其認(rèn)同，從而產(chǎn)生激勵(lì)員工自動(dòng)自發(fā)努力達(dá)成工作目標(biāo)的效果。

(4)控制功能(ControllingFunction)

透過(guò)預(yù)算的編制可以事先評(píng)估企業(yè)所需之資源及達(dá)成之目標(biāo)，所以預(yù)算有事前控制之功能。再者，就預(yù)算與實(shí)際數(shù)加以比較，可找出差異，并分析其發(fā)生原因，做為事后控制與改善之參考。

編制預(yù)算之優(yōu)點(diǎn)：

1.能使管理人員未雨綢繆，并養(yǎng)成決策前凡事先計(jì)劃的習(xí)慣。

2.能預(yù)先籌劃解決問(wèn)題之方法，并使各種資源作最妥善的運(yùn)用。

3.以預(yù)算編制作為協(xié)調(diào)的工具，促使每一個(gè)人同心協(xié)力，達(dá)成共同的目標(biāo)。

4.作為控制的工具，有預(yù)算后，實(shí)際結(jié)果才有比較的基準(zhǔn)，從而顯示資源之使用為有效或無(wú)效。

5.預(yù)算可作為各部門績(jī)效衡量的工具。

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