BEC 2和BEC3的寫作部分里所要求寫的文章，從體裁(Genre)上來講都是說明文(Expository)。而在一篇說明文里，通常一個典型段落一般只能表達一個獨立完整的觀點。所謂獨立完整的含義是指段落里所提出的觀點應該是有邏輯判斷的，并且是有細節支持的。所以在BEC寫作中,或者在一般的英文的說明文寫作中，段落是我們表達一個獨立完整觀點的最小單位。

為了使得我們的段落在表達思想方面有效，通常對段落有四個方面的要求：第一，如上所述，一個段落只能講述一個主題，即統一性;第二，段落應該講述作者關于此主題所要講述的全部內容;第三，段落應該有一個易于被讀者所讀懂的展開順序;第四，段落中的句子應該是緊密地銜接在一起的。這就是著名英語語言老師James M.McCrimmon(Florida State University 1976)對于段落的寫作所提出的基本要求，即"unity(統一性)，completeness(完整性),order(條理性),and coherence(連貫性)。"

連貫性即語篇的銜接問題，這是寫商務文章最基本要求，不要思維跳躍，想到哪寫到哪，在此不再贅述。

統一性的含義是顯而易見的。它要求我們寫出的段落要緊緊的圍繞一個主題來進行寫作。應該注意的是，我們在寫一個段落并試圖通過這個段落來表達我們的某個觀點的過程，永遠是一個自問自答的過程。我們首先提出一個邏輯命題，然后用為人們所了解的細節來支持這個命題。我們可以想像，在讀者剛剛讀到我們的這個邏輯判斷時，不禁要問"為什么"。一個優秀的作者，永遠是在讀者們問到"為什么"之前，就回答了自己提出的命題。有時候，我們的段落寫得莫名其妙，就是因為我們自己提出了一個命題而自己沒有回答。而另一個方面，一個段落只可以也最多只能表達一個命題。否則，閱卷的老師會認為作者有邏輯問題，思路不清晰。會認為我們在說明一個觀點時，加入了一些不相關聯的東西，從而干擾了讀者對該觀點的理解，于是該段落在表達觀點時是沒有效率的。

完整性的要求是相對的。一個觀點到底需要多少闡述是視讀者的需要而定的，這從很大程度上取決于作者的主觀判斷。而作者的主觀判斷又是取決于作者對該觀點的理解以及對讀者需要的理解。闡述過少當然會妨礙讀者的理解，過多則會顯得羅嗦。而且前者肯定會比后者問題更大。我們來看一段落。

As is known to all, in our routine work we are very often exposed to new technology. For instance, we need to use new computer software, such as Oracle and statistical tools; manipulate the latest multimedia player to demonstrate information and apply different and effective measures by which we communicate. On all these occasions, a good command of new technology is rather important.

這是從BEC3的同學習作文章中節選出的一個段落。這一段所要寫的是為什么要從三門公司提供的培訓課程中選擇"Changes in Technology"這門課。作者的這個段落如果選擇就此結束，那么他所呈現給他的讀者們的將是一個沒有結論的主題。至此所有的內容只是闡述了"工作中會經常接觸到新技術。"而沒有向讀者們解釋為什么要選修這門課程的原因。這顯然是不夠的。讀者們還是想知道為什么工作中經常接觸到新技術就非要選擇這門課程呢?該交待的沒有交待完，這顯然違反了段落寫作"完整性"的原則。下面的段落是接在上面段落的最后一句之后的。請看添加之后的效果。

Unfortunately all of us are rather weak in this aspect. When we take a course like Changes in Technology, we will have a chance to learn new technology quite systematically, and in class we will have plenty of chances to learn from our teachers, who are experts in new technology. More importantly, as I find from the training programme, all the class activities are job-oriented. So I am sure, after this course, we will be able to better application of the latest technology.

補足以后的段落就比較完整了。它向讀者介紹了自己現在所面臨的實際情況。正是因為日常的工作中需要接觸到大量的新技術，同時自己在這方面又比較薄弱，而且自己在該課程上上又可以學到很多東西，所以才要選修這門課程。這樣的理由才是充分的理由。

值得注意的是我們很多的同學的作文得不到理想分數的原因，不是因為自己提出的問題自己沒有回答，而是因為自己沒有完整的回答自己的問題，有一些東西沒有說透，這時可以想像當考官來看我們"點到即止"的文章時，當然就覺得郁悶了，他恨不得幫你寫完，你把考官給"憋死了"。這當然是笑話了。

如果說統一性解決的是"說沒說到點子上的問題"，那么完整性解決的就是"說沒說完的問題"。而接下來我們要談的"條理性"解決的就是"怎么說的問題"。這就是如何去展開段落的問題(Order of Movement)。

段落的展開規定了我們所寫的一個段落的發展方向和發展方式。總的說來，段落的展開有以下幾種，

1、from general to particular 2、from particular to general 3、from the whole topic to its parts 4、from question to answer 5、from effect to cause.

還是以上文中所舉的范文為例，這個段落就是一個典型的"from particular to general"的類型。它交代的順序是層層遞進的，主要由三層意思來構成：工作中經常會用到新技術 自己在了解新技術的應用方面不足 該課程有很多好處。最后得出結論，覺得肯定可以在該課程中學到最新技術的應用。前三層關系構成了支持最后結論的三個細節，互為依托，互相照應。結論句干凈利落。

進一步的，我們可以根據對段落展開的這幾個種類的了解，對這段范文進行改造。比如，如果我們想把原文轉換成"from general to particular"的結構，只需在段首加一句Topic Sentence即可。它可以是" Current situation and our necessity for the knowledge of technology make me to choose Changes in Technology." 這樣，段首一個主題句引領了這個段落接下來的發展方向，清晰明確。請同學們注意，這時，這段范文的展開結構實際上成為了"from general to particular to general"的結構，即通常意味上的"總分總"的結構。這種結構并不是一種獨立的段落展開的結構，而只是"from general to particular"結構中的一種變體。因為通常上，"from general to particular"的結構正是始于general statement 然后由details展開，最后終于general statement的。(James M.McCrimmon 1976)

"from particular to general" 及 "from general to particular"兩種結構的比較分析：

前者結構所規定的文章的進程是和同學們在寫文章時思想的進程相一致的。后者則是相逆的。一般的，根據我在BEC寫作教學中的感覺，同學們的寫作一般還是處于即想即寫的自發狀態，極少有事先周密計劃的。這是可以理解的，因為一來同學們總的寫作時間有限，二來同學們的耐心有限，所以從這兩個角度講，"From particular to general"的結構不失為向我們提供了一個針對我們寫作的實際，指導我們進行寫作的理論根據。它的含義是，同學們原則上可以順著自己的思緒自然的寫，而不必強求段首一定要有主題句。只要在段尾用一個"general statement"來總結一下就可以了。

1、前者結構適合"演繹"的結構，而后者結構適合"歸納"的結構。

2、前者對段落中的每一句的銜接水平要求較高，而后者結構則要求較低。這一點是容易理解的，因為前者結構直到最后讀者才知道段落的中心思想。這就要求作者在段落前面的支持性的細節中的每一句話都要能吸引住讀者，抓住讀者的心直到中心思想出來的最后一刻。它的效果應該是"恍然大悟"。而在后者結構中，反正作者在段首就交待出了中心思想，下面的文字只要能說明它就可以了。它的效果應該是"早已明白"。這實際上也是一種平衡，如前所述，既然采用前者的結構，同學們可以在開始時，相對的在段落結構上不用"操什么心"，當然就要在具體段落的寫作過程中"多操一些心了"。后者結構則反之，既然在開頭已經計劃周詳，中間部分則只需按部就班就可以了。

3、前者結構的段落自然清新，容易寫出優秀的段落;后者結構較死板和沉悶，段落不容易寫得精彩，但也不容易犯"走題"這樣的錯誤。同學們的寫作靈感往往是在寫的過程中涌現出來的，但靈感這種東西往往主觀性較強，容易犯"腳踩西瓜皮"的錯誤。而把主觀性的東西轉化為客觀可以操作的東西則需要靠段落下筆之前的計劃。計劃當然是事前的"條條框框"，不容易為以后的文字帶來隨意性的發揮，但它確實是以犧牲"靈感的創造"為代價的。這當然又是一種平衡了。

在以上總結的基礎之上，同學們可以根據自己的寫作特點選擇采用。

在同學們寫作的初級階段，掌握住這兩種段落開展的方法就可以了，因為基本上80%以上的同學們的習作是采用的這兩種方式。限于篇幅，其他的幾種段落展開的方式在此文中不作介紹了。最后以著名邏輯學家Roger W. Holmes 在其論述邏輯學的代表作《The Rhyme of Reason》中的著名段落來結束這篇文章，大家可以領略一下英語表達大師對"from particular to general"結構的運用技巧。

If you enjoy working out the strategy of games, tit-tat-toe or poker or chess; if you are interested in the frog who jumped up three feet and fell back two in getting out of a well, or in the fly buzzing between the noses of two approaching cyclists, or in the farmer who left land to his three sons; if you have been captivated by codes and ciphers or are interested in crossword puzzles; if you like to fool around with numbers; if music appeals to you by the sense of form which it expresses-then you will enjoy logic. You ought to be warmed, perhaps. Those who take up logic get glassy-eyed and absent minded. They join a fanatical cult. But they have a good time. Theirs is one of the most durable, absorbing and inexpensive of pleasures. Logic is fun.