2017年一級企業培訓師考試《理論知識》輔導:崗位職務描述
【摘要】2017年下半年企業培訓師考試尚未開始,目前各位考生正在復習備考中,環球網校企業培訓師頻道為您提供"2017年一級企業培訓師考試《理論知識》輔導:崗位職務描述”,請四川省企業培訓師考生認真閱讀下文,了解2017年一級企業培訓師考試《理論知識》輔導:崗位職務描述。
崗位職務描述一、 崗位職務描述文件的審核
崗位職務描述:含義按照職業、工種屬性要求,并結合一定的相對獨立活動組織所承擔活動內容的要求,描述出某個特定崗位所具備的綜合素質元素。圖表(基本資料、工作資料、任職資格說明、工作環境)作用:1提高經濟效益與工作效率2使技術投入更加合理3雙向選擇的依據4組織內部的用人標準5培訓大綱的功能6績效評估的尺度。基本原則:實用性原則、老師行為原則、個性化原則、科學操作原則、動態管理原則。(環球網校提供2017年一級企業培訓師考試《理論知識》輔導)
崗位職務描述與職業培訓工作的關系:1、崗位職務描述為培訓需求指出了方向2崗位職務描述具有培訓大綱的作用3通過崗位職務描述手段將員工與崗位有機結合提高培訓的有效性、針對性和培訓效益4推行崗位職務描述大綱的方法,可消除培訓通崗位使用脫節的弊端,提高崗位培訓的質量和效果。
崗位再設置定義:在一定客觀條件下,對于現行的工作組織結構、工作流程、工作方法、工作技術要求等方面的重新調整、革新。崗位再設置的綜合因素:基本因素、環境因素、組織內部因素、非正式組織因素。
進行崗位再設置的原因:1企業組織的發展需要1原有崗位設置和工作規范已不能適應組織目標、任務和體制發展的需求;2現有崗位在一定時期內還不能滿足工作規范的要求;3員工的精神需求與按組織效率原則擬定的工作規范發生沖突,影響員工工作情緒和積極性;2現代社會管理對人的重視程度不斷提高所帶來的要求1崗位再設置直接影響員工工作表現,好的崗位再設置方案可降低勞動成本;2崗位再設置可以提高員工對本職崗位工作的滿足感;3崗位再設置對員工的身心健康產生直接影響。(環球網校提供2017年一級企業培訓師考試《理論知識》輔導)
崗位再設置的基本思路:1崗位輪換式:在工作流程不受重大影響的前提下,將員工由一個工作崗位調換到另一個工作崗位。1為員工提供全面發展技能了解生產全過程的機會,為員工成為一專多能人才創造條件,提高員工滿意度2降低員工對原崗位的厭惡情緒,提高員工的工作滿意度3對管理人員提供學習培訓的機會,為以后晉升做好準備;2工作內容擴大化:通過增加某一崗位的工作內容,實現崗位的再設置。它可以增加工作的變化性。每位員工不僅要完成原崗位要求的各項工作,還要參與其相鄰崗位的工作內容。注意:時間不宜過長;3工作內容豐富化:使員工明確工作意義、取得工作自主權后,運用多種技能去全面完成工作任務并得到反饋,提高員工工作積極性的方法。具體方法是:1崗位設置時,有意識創造員工與用戶接觸機會,讓員工了解并盡量滿足用戶需求;2崗位再設置工作過程中,留出一定機動空間,使員工自行安排本崗位工作計劃和進度;3實行彈性工作制,增加工作的靈活性,提高工作和生活質量;4實行相鄰崗位工作任務的組合,使員工獨立完成某一生產的全過程。工作內容豐富化的核心是體現激勵因素的作用,具體包括:1增加員工工作責任感;2提高工作自主性,加強團隊建設;3加強反饋;4強化考核機制;5加強員工培訓;6增強員工成就感。
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企業再造工程:企業或組織中的管理人員應該一切從頭開始,對于目前用來進行價值創造和運作的程序方法重新加以考慮和設計,丟棄那些落后于時代的東西。原因:1經濟發展和科技進步對企業組織形式提出了前所未有的新要求。傳統企業組織形式難以適應發展需要,要其企業采取更為靈活有效的組織形式來參與國際競爭;2職業分類的新發展對企業的組織形式提出了新的要求。基本指導思想:企業引入工作團隊,分散決策,加寬控制跨度,使組織結構扁平化。關鍵要素:1一個企業或組織的獨特優勢;2對企業或組織的核心生產過程進行評價(引導作用);3進行橫向的組織設計1企業要引入多功能的、自我管理的團隊2消減中層管理人員崗位3管理人員崗位設置到最小。(環球網校提供2017年一級企業培訓師考試《理論知識》輔導)
崗位職務描述方案的審核:實質是對崗位職務描述工作的把關、指導。對方案內容的審定,以開展崗位職務描述工作的基本原則為依據。審核包括:1是否符合實用性原則(答題展開:方案內容是否應用于實際,是否符合本單位當前和發展的實際情況,操作性強);2是否符合個性化原則(答題展開:方案內容是否能客觀反映不同崗位層次間的差異);3是否符合老師行為原則(答題展開:方案內反應崗位工作信息是否符合本崗位工作實際和規律);4在操作過程中,是否具有科學性;5是否符合動態管理原則(答題展開:方案內容能否看出崗位發展動態和趨勢);6方案文件結構是否合理(答題展開:方案內容是否參照崗位說明書、規范書)。審核報告撰寫方法:1報告文稿客觀、實事求是,內容上重點突出、條理清晰,文字上簡潔明了、通俗易懂;2對方案內容、文件結構及其基本原則,給出客觀定位。3對整個設計方案給出總體評價意見。可行,基本可行,不可行,當給出不可行評價意見時,要提出相應的處理意見。
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