【摘要】環球網校秘書資格頻道為大家提供“2016年秘書資格四級營造健康安全的辦公環境復習”，此考點在考試中多有涉及，請參加四級秘書資格考試考生詳細閱讀下文，做好復習備考。

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　　營造健康、安全的辦公環境(環球網校秘書資格頻道為您提供營造健康安全的辦公環境知識)

　　(一)安全檢查的內容

　　工作環境是由許多方面的因素和條件構成的，諸如工作區的空間、采光、溫度、通風、噪音、裝修、裝飾，工作區的辦公桌椅、柜架、各種辦公設備、飲水設備、辦公用品和耗材，工作所需的文件、資料、檔案、書籍，工作中人們的關系、氛圍等。在這些因素和條件中，有些應是用人單位提供給職工的，這是《中華人民共和國勞動法》中的規定。例如，工作場所的溫度是否達到了要求，門窗是否嚴密安全，照明是否滿足工作的必須，噪音干擾、空氣污染是否超標，辦公家具和設備是否夠用等，這些因素和條件同時也是辦公環境安全檢查的內容。

　　(二)辦公環境中常見的有礙健康和安全的隱患

　　(1)地、墻、天花板、門、窗中的隱患。

　　(2)室內光線、溫度、通風、噪音、通道方面的隱患。

　　(3)辦公家具方面的隱患。

　　(4)辦公設備及操作中的隱患。

　　(5)工作中疏忽大意造成傷害的隱患。

　　(6)工作中疏忽大意造成失密的隱患。

　　(7)火災或消防中的隱患。

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　　(三)健康、安全辦公環境的基本要求(環球網校秘書資格頻道為您提供營造健康安全的辦公環境知識)

　　(1)辦公區建筑必須堅固安全。

　　(2)光線應充足。

　　(3)溫度要適宜。

　　(4)布局應注意通風。

　　(5)辦公室空間及座位空問要適當。

　　(6)辦公室噪音要低。

　　(7)辦公家具要滿足工作所需并符合健康、安全要求。

　　(8)辦公設備、辦公用品和易耗品要滿足工作所需并符合健康、安全要求。

　　(9)辦公設備的安裝、操作要符合要求。

　　(10)辦公區及辦公室要設置相應的消防設施、設備及必要的報警裝置。

　　(11)辦公室提供飲水并符合健康、安全要求。

　　(12)辦公區或辦公室設置急救包，并定期更換。

　　(13)建立相應的規章和制度，包括人員進出規定、保密規定等。

　　(14)室內應有符合組織目標的裝飾、標識和適當的綠色植物。

　　(四)營造健康、安全辦公環境的工作程序

　　(1)確定安全檢查周期，定期檢查。(2)發現隱患，立即報告、排除。(3)發現個人職權無法排除的危險，有責任和義務報告、跟進，直到解決。

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　　(五)注意事項(環球網校秘書資格頻道為您提供營造健康安全的辦公環境知識)

　　1.上崗前應了解的辦公場所的安全規定

　　(1)國家或地方有關安全生產和勞動保護的規定，如《中華人民共和國勞動法》。(2)用人單位制定的安全規定和環保規定，如有關吸煙場地的規定。

　　(3)組織所租用的寫字樓、場地等業主制定的相關規定，如寫字樓制定的出現火警情況的疏散程序等。

　　2.安全隱患表與設備故障表的區別

　　進行安全檢查要包括辦公環境和辦公設備兩部分。要區分“隱患記錄及處理表”和“設備故障表”的使用，前者記錄的是隱患，包括辦公環境和辦公設備兩部分的隱患，后者是記錄辦公設備運行中出現的故障。例如，計算機不能工作了，應填寫“設備故障表”;如果計算機仍能操作，但屏幕被強光照射，非常刺眼，就應該填寫“隱患記錄及處理表”。

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