【摘要】環球網校秘書資格頻道為大家提供“2016年秘書資格二級辦公室布置原則復習”，此考點在考試中多有涉及，請參加二級秘書資格考試考生詳細閱讀下文，做好復習備考。

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　　辦公室布置原則(環球網校秘書資格頻道為您提供辦公室布置原則知識)

　　采用一大間辦公室，對于光線、通風、監督、溝通，比采用同樣大小的若干辦公室為優。使用同樣大小桌子，可增進美觀，并促進職員的相互平等感。使同一地區的檔案柜與其他柜子的高度一致，以增進美觀。采用直線對稱的布置，避免不對稱、彎曲與成角度的排列。工作流程應成直線，避免倒退、交叉與不必要的文書移動。相關的部門，應置于相鄰的地點，并使性質相同的工作便于聯系。將通常有許多外賓來訪的部門，置于入口處，若不可能時，亦應規定來客須知，使來客不干擾其他部門。將自動售貨機、噴水池、公告板置于不致引起職員分散心力及造成擁擠之處。應預留充分的空間，以備最大的工作負荷的需要。主管座位應位于部屬座位之后方，使主管易于觀察工作地點發生的事情。使全體職員的座位面對同一方向，不可面對面。

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　　自然光應來自桌子的左上方或斜后上方。避免在總辦公室相鄰之處設私人辦公室，因其切斷總辦公室的自然光線。勿使職員面對窗戶、太靠近熱源或坐在通風線上。采用屏風當墻，因其易于架設，且能隨意重排。可采用平滑或不透明玻璃的屏風，可提供良好的光線及通風。裝設充分的電插座，供辦公室設備與機械之用。將需要使用嘈雜設備與機械的單位，設于防聲之處，以避免干擾其他部門。常用的設備與檔案，應置于使用者附近，切勿將所有的檔案，置于死墻之處。檔案柜應背對背放置。考慮將檔案柜放置于墻角的可能性。倘可能時，應設休息處，作為公余休息、自由交談及用午膳之所。供應便利充分的體息設備。對未來的變化應加預測，使布置易適應變化。(環球網校秘書資格頻道為您提供辦公室布置原則知識)

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