學習會計電算化應該注意哪些問題


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會計電算化是會計與計算機相結合的產物,這就決定了會計電算化學科與其他會計學科的明顯差別,只有掌握會計電算化課程的特點,才能提高學習效率。在學習會計電算化過程中,應該注意以下幾個問題。
一、準備會計和計算機基本知識
會計電算化課程是在學生已經學習過會計和計算機的基本知識之后才能開始學的一門學科。如果由于各種原因,會計基本知識和計算機基本知識沒有很好地掌握的話,就應該復習和準備有關的基本知識。在學習會計電算化之前,要求掌握初級會計、財務會計、管理會計等理論和實踐知識,熟悉新的會計制度,掌握計算機的基本工作原理、計算機的組成、計算機軟件、計算機硬件使用等,這是學好會計電算化的最基本前提。
二、準備會計電算化的軟件和硬件環(huán)境
在學習會計電算化理論的同時,還要通過大量的上機練習,才能保證達到會計電算化課程的教學目標。為此,在學習會計電算化之前,要準備好會計電算化所需的軟件和硬件環(huán)境。
(一)硬件環(huán)境的準備
硬件環(huán)境的準備主要包括計算機、打印機、網絡等設備的安裝與調試。根據(jù)會計電算化教學的需要,預先調試計算機,聯(lián)通網絡,并保證計算機運行的穩(wěn)定,是完成會計電算化教學工作的重要前提。
(二)軟件環(huán)境的準備
軟件環(huán)境的準備包括軟件的選擇與安裝調試。
1.會計軟件的選擇
上機實驗是指應用會計軟件完成賬務處理(憑證錄人、憑證審核、記賬簿的查詢和輸出)、會計報表的編制、工資核算、材料核算等工作。上機實驗會計軟件的好與壞,也會影響會計電算化知識的學習。
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2.軟件的安裝與調試
目前教學用會計軟件較多,其所需的軟件環(huán)境不盡相同。所以,根據(jù)所選的會計軟件要求,安裝操作系統(tǒng)(如Dos , Windows, Unix等)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)(如Foxpro , Access, Sybase等)系統(tǒng)軟件后.然后安裝會計軟件和有關的應用軟件。
三、合理安排理論教學與上機實驗的時間
會計電算化是一門新興的邊緣學科,和以往的會計學科相比,其實驗性更強,對實驗環(huán)境的要求也更高。所以,合理地安排理論教學與上機實驗是十分重要的。
四、認真理解電算化信息系統(tǒng)中會計數(shù)據(jù)處理過程
在學習電算化會計信息系統(tǒng)基本原理時,要理解會計數(shù)據(jù)在計算機中怎樣被輸入、加工以及輸出:在學習每一個具體子系統(tǒng)時(如賬務處理子系統(tǒng)、工資管理子系統(tǒng)、固定資產子系統(tǒng)等),要理解和掌握各子系統(tǒng)的功能和特點,分析手工業(yè)務處理流程和計算機業(yè)務處理流程的異同,并了解在計算機中各個子系統(tǒng)直接數(shù)據(jù)傳遞關系等。
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