原始憑證怎么分類
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(一)原始憑證按照來源不同,分為外來原始憑證和自制原始憑證。
1.外來原始憑證。它是指在經濟業務發生或完成時,從其它單位或個人直接取得的原始憑證,如購買貨物取得的增值稅專用發票、對外直接支付款項時取得的收據、職工出差取得的差旅單據等。
2.自制原始憑證。它是指由本單位內部經辦業務的部門和人員,在執行和完成某項經濟業務時填制的、僅供本單位內部使用的原始憑證。如收料單、領料單、限額領料單、產品入庫單、產品出庫單、借款單、工資發放明細表、折舊計算表等。
(二)原始憑證按照填制的手續和內容不同,可以分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證。
1.一次憑證。它是指一次填制完成、只記錄一筆經濟業務的原始憑證,如收據、領料單、收料單、發貨票、借款單、銀行結算憑證等。一次憑證是一次有效憑證。
2.累計憑證。它是指在一定時期內多次記錄發生的同類型的經濟業務的原始憑證。其特點是:在一張憑證內可以連續登記相同類型的經濟業務,隨時結出累計數及結余數,并按照費用限額進行費用控制,期末按實 際發生額記賬。累計憑證是多次有效的原始憑證。具有代表性的累計憑證是限額領料單。
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3.匯總憑證。它是對一定時期內反映經濟業務內容相同的若干張原始憑證,按照一定的標準綜合填制的原始憑證。匯總原始憑證合并了同類經濟業務,簡化了記賬工作量。常用的匯總記賬憑證有:發出材料匯總表 、工資結算匯總表、差旅費報銷單等。
(三)原始憑證按照格式不同,可以分為通用憑證和專用憑證。
1.通用憑證。它是指由有關部門統一印制,在一定范圍內使用的具有統一格式和使用方法的原始憑證。通用憑證的使用范圍,因制作部門不同而異。可以在某一地區、某一行業使用,也可以是全國通用。如某省( 市)印制的發貨票、收據等,在該省(市)通用;由人民銀行制作的銀行轉賬結算憑證,在全國通用等。
2.專用憑證。它是指由單位自行印制、僅在本單位內部使用的原始憑證。如領料單、差旅費報銷單、折舊計算表、工資費用分配表。
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