【摘要】環球網校秘書資格頻道為大家提供“2016年秘書資格二級噴墨打印機的使用復習”，次考點在考試中多有涉及，請參加二級秘書資格考試考生詳細閱讀下文，做好復習備考。

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　　噴墨打印機的使用(環球網校秘書資格頻道為您提供秘書資格二級知識)

　　噴墨打印機是在針式打印機之后發展起來的，采用非擊打的工作方式。

　　比較突出的優點有體積小、操作簡單方便、打印噪聲低等。

　　(1) 工作原理。噴墨打印機分為機械和電路兩大部分。

　　機械部分通常包括墨盒和噴頭、清洗部分、字車機械、輸紙機構和傳感器等幾個部分。墨盒和噴頭有兩種類型：一種是二合一的一體化結構;另一種是分離式結構;

　　兩種方式各有好處。

　　清洗系統是噴頭的維護裝置。字車機械用于實現打印位置定位。

　　輸紙機構提供紙張輸送功能。

　　傳感器是為檢查打印機各部件工作狀況而特設的。

　　在選擇噴墨打印機時，應考慮以下性能指標：

　　1)分辨率。dpi(點/英寸)是衡量打印質量的一個重要標準。它本身表現了在每英寸的范圍內噴墨打印機可打印的點數。單色打印時dpi值越高打印效果越好，而彩色打印時情況比較復雜。一般至少應選擇在360 dpi以上的噴墨打印機。

　　2)色彩調和能力。對于使用彩色噴墨打印機的用戶而言，打印機的色彩調和能力是個非常重要的指標。

　　目前打印機通常采用五色的彩色墨盒。

　　3)打印速度。噴墨打印機的打印速度以每分鐘打印的頁數(Page Per Minute,PPM)來統計。

　　4)打印驅動程序。

　　5)打印幅面。一般噴墨打印機的打印幅面有A4和A3兩種。一般家庭用戶使用A4幅面。

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　　(2)操作方法

　　1)噴墨打印機組成部件

　　①延伸托紙架。支撐較長的打印紙。

　　②導軌。確保裝入的打印紙正直。調整左導軌使其適合打印紙的寬度。

　　③打印機蓋。保護打印機內部機件，當安裝或更換墨盒時打開。

　　④出紙器。接收退出的打印紙。

　　⑤出紙器擴展板。支撐退出的打印紙。

　　⑥送紙器。自動地送入一疊打印紙。

　　⑦控制面板。對打印機進行各種控制，它是由一些操作鍵和指示燈組成的，主要由電源按鍵、進紙/退紙按鍵、清洗按鍵、打印機電源指示燈、缺紙指示燈、黑色墨盡指示燈、彩色墨盡指示燈組成。

　　2)噴墨打印機與計算機的連接。選擇合適的地方安放打印機。注意以下問題：

　　①打印機放置地應避免陽光直射。

　　②打印機應放置在平穩的平臺上。

　　③經常保持打印機的清潔和環境清潔。

　　④然后采用第一節中介紹的方法將噴墨打印機與計算機連接。

　　3)安裝打印機墨盒。打開打印機的電源按鈕，放下出紙器，然后打開打印機蓋。按住進紙/退紙按鍵3 s，打印頭移動到墨盒更換位置，電源指示燈開始閃爍。將相應的墨盒護夾抬起，撕下新墨盒上的黃色膠條，將墨盒小心地放人墨盒倉中，并確定聽到一聲“咔嗒”聲。

　　(3)故障維護。噴墨打印機可以借助于操作面板上指示燈和蜂鳴器發現故障或錯誤。

　　常見有以下故障：

　　1)打印質量問題。原因是打印介質不合格、噴嘴沾污或阻塞、清洗系統有故障、輸紙輥沾污、墨盒中墨水已用完等。

　　2)輸紙異常。主要原因是打印介質不合格、送紙路徑有異物、輸紙機構有故障、

　　輸紙電動機或輸紙電動機控制與驅動電路有故障、紙傳感器有故障等。

　　3)清洗系統故障。主要原因是清洗系統部件損壞、邏輯控制電路故障、輸紙電動機故障、字車驅動故障等。

　　4)字車初始位置異常。主要原因是字車初始位置傳感器產生故障。

　　5)字車控制與驅動部分故障。主要原因是字車控制與驅動電路有故障、字車電纜有故障、字車驅動機械部件有故障等。

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