2015年秘書資格二級辦公室安全系統復習:計算機的使用
更新時間：2015-06-30 14:51:41
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摘要 編輯推薦：2015年秘書資格會議管理復習匯總 計算機的使用 1 由于越來越多的辦公室人員開始使用計算機設備，所以很有必要建立安全防范措施。關于利用，現在傾向于發放有規律變化的個人身份識別密碼。某
編輯推薦：2015年秘書資格會議管理復習匯總
計算機的使用
1.由于越來越多的辦公室人員開始使用計算機設備，所以很有必要建立安全防范措施。關于利用，現在傾向于發放有規律變化的個人身份識別密碼。某些員工使用中央系統的信息會受到限制，這主要是根據實施他們的工作所需信息的級別的不同而制定的。而且，某些計算機終端將是“啞”終端或非智能終端，這意味著他們可以在計算機的顯示器上看到所需用的信息，但是他們無法對其進行任何形式的修改，更無法將其從終端刪除。
2.一個中央計算機設備的系統管理使得監控計算機終端的使用成為可能，因為每一位用戶聯機和停止聯機的次數將會被記錄下來，這種記錄還有其他與系統使用的信息。員工將會被分配個人磁盤空間，這也會受到監控以便于根據要求增加或減少磁盤空間。這樣的系統管理不僅加強了系統的安全性，也同樣提高了總體的管理水平。
建筑物和設備的使用
1.有關工作場所設計的安全措施包括：
2.提供照明良好的。干燥的、無紙片的工作地面(甚至橡皮圈也不能有，以免引起滑跌);樓梯應該有梯面;
3.毀壞的地面要修復，地面應該涂防滑漆;
4.地毯應保持良好狀態;
5.辦公桌和柜子應排列好，不要面對室內通道，檔案柜應拴在一起，以防翻倒;
6.電線和電話線應該弄短或用帶子捆扎在桌子上;
7.沉重的資料不要堆放在柜頂上;
8.設備應經過完全徹底的維修，并按健康和安全的標準定期檢查;
9.辦公室經理應根據安全檢查表每月進行安全檢查，檢查包括上述項目和其他一些目。
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