2015年秘書資格五級會議管理復習:返程的相關知識
更新時間：2015-03-02 13:17:57
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摘要 2015年秘書資格五級會議管理復習:返程的相關知識
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返程工作相關知識
當會議結束后，秘書需要做好與會人員返程的相關工作。
主要要求如下：
(1)提早登記與會人員返程所需車、船、飛機票，并及時分發給與會人員。
(2)需要時建議和協助召開一定范圍內的歡送會或送別宴會。對于重要賓客和不經常見面的遠道客人，秘書應建議和協助組織召開一定范圍內的歡送會或送別宴會。
(3)分批送站，調配車輛。在會議即將結束時，秘書應編制與會人員離開的時間表，安排好送行車輛，派人將外埠與會人員送到車站、港口或機場，待他們乘坐的交通工具起程后再返回。如有必要，還應安排有關領導為與會人員送行。送站人員應保持熱情的態度、禮貌的語言、周到細心，笑臉相送。
(4)清理結算與會人員的相關費用支出等，安全、完整歸還代為保管的物品。幫助與會人員及時與會務組結算并辦理付費事宜，開好收據發票。要堅持財務管理制度，對于不符合開支規定的可以拒付。要及時、安全、完整地歸還代為保管的物品。
(5)妥善安排暫留人員。對于尚未離會，還需短時間留住的與會人員的食宿也應給與妥善安排。
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