2015年秘書資格五級會議管理復習:會議室的分類
更新時間：2015-02-25 15:34:25
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摘要 2015年秘書資格五級會議管理復習:會議室的分類
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會議室的分類
(1)外部會議室
外部會議室是指企業內部會議室之外的會議場所。企業應綜合考慮各種因素，選擇恰當的外部會議室。
①會場位置必須讓上司和與會者方便前往。應選擇距上司和與會者的工作地點均較近的地方，同時應考慮交通便利。
②會場的大小應與會議規模相符。一般來說，每人平均應有2～3平方米的活動空間比較適宜。同時應考慮會議時間的長短，時間長的會議場地不妨大些。
③場地要有良好的設備配置。桌椅家具、通風設備、照明設備、空調設備、音像設備要盡量齊全。同時應該根據會議的需要檢查有無需要租用的特殊設備，如演示板、白板、放映設備、錄音機、投影器、計算機、麥克風等。
④場地應不受外界干擾。應盡量避開鬧市區。同時，“外界干擾”。還包括室外的各種噪音，應將手機、呼機關閉或改為振動，并謝絕訪客參觀。因此應在場外掛起“會議正在進行中，謝絕參觀”的牌子，會場內部也應具有良好的隔音設備，以保證會議能在安靜的環境中順利進行。
⑤選擇會址的環境要整潔、明亮、空氣流通，并有益于會議的安全和保密。
⑥選擇會議地點應考慮有無停車場所。
⑦場地租借的成本必須合理。
(2)內部會議室
大多數企業都有自己的內部會議室，它可以減少租用外部場地和設施的費用，內部會議地點多適合內部會議和活動。
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