2015年秘書資格二級練習題:單項選擇題十九
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1、通用文書中知周類決定的特點是重在( )
A、執行
B、要求
C、說明
D、宣告
2、通用文書中指示的正文一般包括三個組成部分( )
A、批示的根據、指示事項、執行要求
B、指示的緣由、指示事項、執行要求
C、指示的緣由、執行方法、執行要求
D、指示的緣由、指示事項、完成日期
3、通用文書中知照性文書有( )
A、公告、通告、報告等
B、公告、通告、指示等
C、公告、通告、函等
D、公告、通告、批復等
4、“標引”是主題詞標引操作程序的( )
A、第一步驟
B、初期工作
C、中期工作
D、最后步驟
5、巨化集團公司與浙江大學商洽工作,行文時應使用的文種是:( )
A、報告
B、函
C、通報
D、請示
答案: 1.D。[解析]知周類決定的目的就宣告事項讓大家都知道。
2.B。[解析]指示的正文由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭部分是指示的開端,主要交代發出指示的原因、目的、依據、意義。主體部分是指示的具體內容,包括工作任務、指導原則、具體步驟、措施方法等項內容。結尾部分要以簡潔的文字向受文者重申工作的重要性,提出希望和要求。
3.B。[解析]略
4.A。[解析]通過對文獻的分析,選用確切的檢索標識(類號、標題詞、敘詞、關鍵詞、人名、地名等),用以反映該文獻的內容的過程。主要指選用檢索語言詞或自然語言詞反映文獻主題內容,并以之作為檢索標識的過程。確定主題詞是標引操作程序的第一步。
5.B。[解析]報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或者建議,答復上級機關的詢問時使用的公文;函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題,或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文;通報是上級把有關的人和事告知下級的公文;請示是下級機關向上級機關請求對某項工作、問題作出指示,對某項政策界限給予明確,對某事予以審核批準時使用的一種請求性公文,是應用寫作實踐中的一種常用文體。
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