2014年三級秘書資格考試辦公設備使用復習:碎紙機
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碎紙機
學習重點:
碎紙機的基本工作過程
碎紙機的日常使用方法
碎紙機是一種適合各種類型辦公室用來銷毀紙質機密文件的專用設備。
一、碎紙機的基本工作過程
碎紙機一般由切紙部件和箱體兩大部分組成。切紙部件包括鋒利的刀具和電動機,電動機帶動刀具快速轉動,可將文件在片刻時間內粉碎成條狀或米粒狀甚至更小。箱體主要包括容納紙屑的容器和機殼,一些碎紙機箱體下部還裝有腳輪,以方便使用。
碎紙機的主要指標有以下幾個:
1.碎紙方式
指被處理過后的紙張的形狀。目前主要的碎紙方式有粒狀、條狀和碎狀三種。
2.碎紙效果
指處理后紙屑的大小,一般以毫米(mm)為標準,粒狀最佳,碎狀次之,條狀相 對效果差些,根據需要可以選擇對自己合適的產品。
3.碎紙能力
指碎紙機一次處理的紙張的最大數目及紙張厚度。碎紙效果越好,其碎紙能力相對越差。
4.進紙寬度
碎紙機的使用方法
碎紙機的操作比較簡單,對環(huán)境要求也低,通常采用220V電源,只需插上電源插座,按動電源開關機器即處于待工作狀態(tài),此時插入紙張就可以切碎。
使用前應查看說明書,了解一次最多能處理的紙量,正常碎紙量低于最大碎紙量為宜。
大多數電動機設置過熱保護裝置,一旦電動機過熱,等待一定時間( io rain)后,機器即可重新工作。
碎紙機的維護常識
1.碎紙機的日常維護
(1)清潔機器外殼時,應切斷電源,用軟布沾上中性清洗劑輕擦,切勿讓溶液進入機器內部。不可使用漂白粉、汽油或稀釋液清洗。
(2)不可放人濕紙、膠紙、碳紙、塑膠袋、衣服,以及書針、大頭針、曲別針等金屬物品。
(3)有些碎紙機需要在切割裝置上油以減少磨損,清除積在刀刃里的灰塵,紙滿后應及時清除,保證正常運行。
(4)避免在極限容量下長時間使用,盡量避免連續(xù)使用時間超過15 in,并且避免紙張容量超過最高限制量。碎紙張數小于最大碎紙量,減少塞紙將會延長碎紙機壽命。
2.碎紙機的常見故障
由于機頭內有銳利滾刀,出現故障后應由專業(yè)維修人員處理,否則可能被滾刀割傷。日常辦公中容易出一些小問題,可以自行解決。
(1)碎紙機卡紙。一次放人紙張過多就會卡紙,一般只要清理干凈碎紙口即可。當碎紙張數少,但機器仍卡紙時,檢查碎紙箱是否已過滿。
(2)噪聲過大。檢查碎紙機是否水平放置。
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