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　　傳真機

　　傳真機，作為一種新型的通信終端設備，它是通過公用電話交換網(wǎng)(Public Switched Telephone Network，PSTN)或數(shù)據(jù)網(wǎng)(DN)來傳輸靜止文稿的，并在接收方獲得與發(fā)送方原件相同的副本。它不僅傳送文稿的內(nèi)容，也傳送文稿的形式，即傳遞的是信息的真跡。它具有電報、電話等設備不可比擬的特點。

　　傳真機的種類很多。按其通信時所占電話線路數(shù)可分為單路傳真機、多路傳真機，按其色調(diào)可分為黑白傳真機和彩色傳真機，按用途可分為文件傳真機、相片傳真機、氣象傳真機和報紙傳真機等。

　　現(xiàn)在新型的傳真機大多是將傳真功能、多功能電話系統(tǒng)、錄音系統(tǒng)以及復印系統(tǒng)結

　　合為一體的設備。

　　傳真機的主要部件包括以下幾個部分：

　　?文件進紙槽和導紙器。用來檢測文稿的尺寸，并將文稿順利地送入傳真機。

　　?操作面板。主要包括所有的按鍵，各種指示燈及液晶屏等，幫助用戶使用傳真

　　機，了解傳真機的工作過程。

　　?微型錄音機部分。

　　?記錄紙出口。用來輸出復印件或收到的傳真件。

　　?輔助設備。比如電源開關、音量控制、振鈴音量調(diào)節(jié)、撥號選擇等。

　　一、傳真機的基本工作過程

　　1.傳真機發(fā)送文稿的通信過程 6大步驟

　　(1)掃描原稿圖像。在發(fā)送端將待發(fā)送的原稿(包括文件、報表、圖片等)放在原稿臺上，啟動自動進稿機構，經(jīng)過光學系統(tǒng)(包括光源、透鏡和反射鏡等)從左到右、從上到下的逐行掃描，把圖形分解成很多微小的像素，并按照掃描的順序把這些二維的平面圖形信息轉變成一維的隨時間變化的光信號。傳真機的發(fā)送掃描采用機械掃描和電子掃描相結合的方法。例如，行掃描采用電子掃描，幀掃描采用轉動滾筒的方法。

　　(2)光電轉換。作用是把圖像掃描分解所得的帶有圖像信息的光信號，按照其灰度轉換成不同強度的電信號。具體方法是：將光照射到發(fā)送的圖形上，根據(jù)各像素反射光的強度轉換成相應的電信號(電信號的強弱與像素的亮度成正比)。傳真機中常用CCD或MOS作為光電轉換器件。

　　(3)信號處理。光電轉換出來的電信號是模擬信號，為了進行后續(xù)的數(shù)據(jù)壓縮編碼和傳輸，必須對模擬圖像信號進行數(shù)字化處理，即模擬/數(shù)字(A/D)轉換。

　　(4)數(shù)據(jù)壓縮編碼。

　　(5)信號調(diào)制。

　　(6)傳輸。傳真信號的傳輸由電信網(wǎng)完成，它不包含在傳真機中。三類傳真機的信號由模擬信道傳輸，四類傳真機的信號由數(shù)字信道傳輸。

　　2.傳真機接收文稿的通信過程

　　傳真機接收文稿的通信過程和對信號的處理大致與發(fā)送通信過程相反。

　　傳真機的使用方法

　　辦公設備的使用

　　1.發(fā)送原稿的準備

　　注意以下幾點：

　　(1)裝入記錄紙。

　　(2)記錄紙的幅寬必須符合規(guī)格要求，紙卷兩端不要卡得太緊。

　　(3)記錄紙卷要卷緊后再安放到傳真機內(nèi)，運輸前要將紙卷取出。

　　2.對原稿的要求

　　3.放置文件

　　(1)一次放置的文件頁數(shù)不能超過規(guī)定頁數(shù)。

　　. (2)將待發(fā)送的文稿按傳真機所示方向，放入傳真機的進紙槽，并按尺寸調(diào)整導紙器，使之緊挨文件邊緣。

　　(3)文件頂端要推進到能夠啟動自動輸紙機構的地方。

　　(4)發(fā)送多頁文件時，兩側要排列整齊，靠近導紙器，前端要摞成楔形。

　　4.呼叫對方

　　5.發(fā)送

　　操作步驟如下：

　　(1)檢查機器是否處于“準備好”( READY)狀態(tài)。

　　(2)放置好發(fā)送原稿。

　　(3)摘取話機手柄，撥通對方電話號碼，并等待對方回答。

　　(4)雙方進行通話。

　　(5)通話結束后，由接收方先按啟動鍵。

　　(6)當聽到接收方的應答信號時，發(fā)送方按啟動鍵，文稿自動進入傳真機，開始發(fā)送。

　　(7)掛上話機，等待發(fā)送結束。若發(fā)送出現(xiàn)差錯，則會有出錯信息顯示，應重發(fā);若傳輸成功，此時將會顯示“成功發(fā)送”信息。

　　6.接收

　　傳真機的接收功能有兩種方式：一種是自動，另一種是手動。

　　(1)自動接收。過程如下：

　　1)電話振鈴若干聲后，機器自動啟動轉入自動接收狀態(tài)，液晶顯示“RECEIVE”接收狀態(tài)或接收指示燈亮，表示接收開始。

　　2)接收結束時，機器自動輸出傳真副本，液晶屏上“RECEIVE”消失或接收指示燈熄滅。

　　3)機器自動回到“準備好”(READY)狀態(tài)。

　　(2)手動接收。操作步驟如下：

　　1)使機器處于“準備好”(READY)狀態(tài)。

　　2)當電話振鈴后，拿起話機手柄回答呼叫。

　　3)按發(fā)送方要求，按“啟動”鍵(START)，開始接收。

　　4)掛上話機。

　　5)接收完畢，若發(fā)送成功，則會有發(fā)送成功的信息顯示;若發(fā)送不成功，則會有出錯信息顯示或警告，可與發(fā)方聯(lián)絡，要求重發(fā)，直至得到滿意的傳真副本。

　　7.復印

　　復印操作是傳真機最簡單的操作之一，有的傳真機還設有專門的拷貝鍵。將文稿放在進稿器上，按下拷貝鍵，就可完成復印動作。

　　三、傳真機的維護常識

　　1.傳真機的日常維護

　　傳真機屬于高精密的電子設備。必要的日常維護是提高傳真機通信質量的重要保證。對延長機器的壽命也大有好處。

　　(1)安裝場所的選擇。選擇傳真機的安裝場所應注意以下問題：

　　1)用匹配的、標準化的交流電源插頭和插座

　　2)避免陽光直射和灰塵的侵害，遠離火爐等熱源。

　　3)放置于水平平穩(wěn)的工作臺上，避免傾斜而影響機器正常工作。

　　(2)傳真機的使用注意事項

　　1)除待傳送的文稿之外，不要在傳真機上放置任何其他東西。

　　2)傳真機在發(fā)送、接收或復印時，絕不可打開傳真機的機蓋。

　　3)在打開機蓋取出機內(nèi)任何東西之前，一定要拔掉交流電源的插頭。

　　(3)操作和清潔。對于傳真機的操作與清潔，要注意以下幾點：

　　1)清潔傳真機的外表面只能使用干布或個性清潔劑。在清潔透鏡時最好使用專門的鏡頭紙(可用照相機用鏡頭紙)擦拭。

　　2)掃描的視窗玻璃由于連續(xù)不斷的使用可能會造成灰塵的積聚，因此要經(jīng)常清潔掃描的視窗玻璃。

　　3)透鏡與CCD的相對位置保持固定，維護人員千萬不要擅自移動。

　　4)使用CCD作為圖像傳感器的傳真機，具有復雜的光路系統(tǒng)。無論工作環(huán)境如何完善，長期使用后，在光路系統(tǒng)的透鏡上總會堆積許多灰塵，其后果是使傳真的圖像不清晰。這時，就需請專門的技術人員，將傳真機拆開對系統(tǒng)加以清潔。

　　2.傳真機故障的判斷方法和處理原則

　　為了保證傳真設備的正常運行，操作使用人要經(jīng)常注意觀察與檢查機器出現(xiàn)的一些小毛病，并給予及時維護。當傳真機出現(xiàn)故障時，可遵循下述原則和方法處理：

　　(1)掌握故障現(xiàn)象。機內(nèi)是否有煙、有味或有火花等。可以進行動態(tài)與靜態(tài)測試，或進行收、發(fā)通信測試檢查。

　　(2)分析故障來源。判斷故障是在發(fā)送部分、接收部分還是在外線。

　　(3)查找故障原因。區(qū)分出是機械方面的原因，還是電氣方面的原因。

　　(4)進行故障排除。

　　(5)排除故障后要測試。

　　(6)記錄檢修過程。

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