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　　1.會議常用的視聽設備使用時應注意(　　)。

　　A.會前由專門人員負責檢查所有設備

　　B.簡單的故障可由與會者或發(fā)言人自己維修

　　C.設備出現故障時最好及時更換新的設備

　　D.會議設備檢查人員要有可以提供緊急維修技術人員或技術部門的電話號碼

　　2.有效溝通的目標是(　　)。

　　A.說明事物

　　B.表達感情

　　C.建立聯系

　　D.和諧工作環(huán)境

　　3.一次重大會議將要召開，需要擬寫一份文書請相關人員出席，可以使用(　　)行文

　　A.會議通知

　　B.會議簡報

　　C.報告

　　D.邀請信

　　4.述職報告的主體部分的內容主要包括(　　)。

　　A.履行職務的基本情況

　　B.本人自傳及閱歷

　　C.所取得的成績和實踐經驗

　　D.存在問題和努力方向

　　5.在制定計劃時，對每一項任務都要在(　　)等方面有明確的要求。

　　A.具體目標

　　B.數量、質量

　　C.所需資源

　　D.負責的部門或個人

　　答案：

　　1.ACD【解析】在會議常用的視聽設備的使用時應注意：會議承辦者應在會前向設備供應商明確詢問具體的解決程序;在會議召開前由專門人員負責檢查所有設備;會議檢查人員應該有一個可以請求緊急幫助的電話號碼，以便與相關部門進行聯絡;有些設備故 障(如燈泡報廢等)可以由會議工作人員自行處理，因此，在可能的情況下，應該在會場準備一些備用的設備;發(fā)現設備故障要及時請有關的公司和專業(yè)服務機構派人修理;有些設備在出現故障時最好更換新的設備，等到會議結束后再進行修理。故答案為ACD。

　　2.ABCD【解析】秘書在工作中進行有效溝通的基本目標是：說明事物、表達感情、建立聯系、和諧工作環(huán)境。故答案為ABCD。

　　3.AD【解析】簡報是國家機關、企事業(yè)單位、社會團體為匯報工作、交流經驗、反映情況、溝通信息、報道動態(tài)而編發(fā)的內部常用事務文書。報告是匯報工作，反映情況，答復上級機關詢問的公文。不能用于周知事項。而會議通知、邀請信等都可以用于通知事項。故答案為AD。

　　4.CD【解析】檔案檢索工具有：檔案文件目錄、分類目錄、主題目錄、人名索引、全宗指南。故答案為CD。

　　5.ACD【解析】選擇會議地點時，會場內要有良好的設備。桌椅家具、通風設備、照明設備、空調設備、音像設備要齊全。故答案為ACD。

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