2014年秘書資格四級多選練習題一


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1.在制定會議議程表時,應考慮的因素有( )。
A.與會人員的要求
B.將同類問題集中排列
C.將保密性強的議題安排在前面
D.公司章程對會議議程的規定
2.與客戶溝通的技巧是( )。
A.開放而友好的身體語言
B.誠懇熱情的接待語言
C.得體的介紹
D.禮貌的致意
3.會議主辦方接待采訪會議的新聞媒體的基本原則是( )。
A.履行登記,責任到人
B.實事求是
C.信息保密,內外有別
D.明確范圍,有針對性
4.與外國人交談時,應該避免( )方面的話題。
A.民俗
B.體育
C.政治
D.宗教
5.下列關于Wortt打印預覽狀態的敘述,錯誤的是( )。
A.必須退出打印預覽狀態后才可以打印
B.在打印預覽狀態可以直接打印
C.在打印預覽狀態不能直接打印
D.只在打印預覽狀態打印
答案:
1.BD【解析】制定議程表時,應注意議題所涉及各種事物的習慣性順序和本公司章程有 無對會議議程順序的明確規定;制定議程表之前還須明確會議活動的人員、日期和時間、地點、有關的餐飲安排,多采用表格形式;宣布議程,然后說明一些有關此次會議事務性的內容,之后再安排討論的問題;盡量將同類性質的問題集中排列在一起,這樣既便于討論,也便于有關列席人員到會和退席;保密性較強的議題,一般放在后面。故答案為BD
2.ABCD【解析】與客戶溝通的技巧要求:禮貌的致意、得體的介紹、握手溝通、誠懇熱情的溝通語言、正確使用開放友好的身體語言。故答案為ABCD。
3.BC【解析】接待采訪會議的新聞媒體的基本原則有:會議新聞要實事求是;掌握會議信息的保密度,做到內外有另別;報道中的重要觀點和提法,要經領導審定,以免造成差錯或失誤;無論是撰寫新聞報道稿,還是為新聞媒體采訪報道會議情況提供服務,都要準備得全面周到、主動積極;在傳遞的方式和內容選擇上應本著對象、效果、時效、費用的原則綜合考慮;在會議中,秘書要隨時注意收集外界輿論和新聞媒體對會議的反映信息的報道,為領導準確掌握會議的效果提供參考;在會議結束后,秘書要為召開媒體溝通會提供必須的信息資料,使會議領導者能更好地向新聞媒體介紹會議情況,回答記者提問。故答案為BC。
4.AB【解析】公文中引述用語是指用于批復或函復引述來作為依據的用語。如:悉(知道),收悉,電悉,文悉,敬悉,欣悉等。茲經屬于經辦用語;閱批屬于批轉用語。故答案為AB。
5.ABC【解析】選擇辦公設備供應商時要考慮的因素有:價格和費用、質量和交貨、服務和位置、安全和可靠性。故答案為ABC。
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