2014年秘書(shū)資格二級(jí)檔案檢索復(fù)習(xí):存儲(chǔ)階段
更新時(shí)間：2014-08-05 21:50:19
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摘要 2014年秘書(shū)資格二級(jí)檔案檢索復(fù)習(xí):存儲(chǔ)階段
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存儲(chǔ)階段的主要內(nèi)容
1)著錄標(biāo)引
著錄標(biāo)引是指將檔案的內(nèi)容和形式特征用可以識(shí)別的規(guī)范化的檢索語(yǔ)言反映出來(lái)的工作。對(duì)每件檔案著錄標(biāo)引后形成的每一條記錄稱為一個(gè)條目，每個(gè)條目都用一定的檢索語(yǔ)言進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
2)組織檢索工具
組織檢索工具就是將著錄標(biāo)引的條目加以系統(tǒng)排列而形成各種檢索工具或輸入計(jì)算機(jī)，建立數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程。
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