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　　啟事

　　(一)相關知識

　　1.啟事的概念

　　啟事是機關、團體或個人因事須向公眾說明，或請求公眾幫助與參與的實用性文書。

　　2.啟事的內容與特點

　　“啟”即陳述，凡有事需要公開發布的，都可用“啟事”這一文種。因此，可用來告啟的內容十分廣泛，最常見的有招聘啟事、尋物啟事、尋人啟事、遺失啟事、遷址啟事、征稿啟事等等。幾乎任何一類事項都可以用啟事向公眾陳述，應用十分廣泛。啟事的特點是：

　　(1)公開性。啟事的目的往往是為了讓公眾知道，并得到支持和幫助。因此，公開發布是其基本特點，可張貼、可刊登，還可利用廣播、電視、網絡等媒介發布信息。

　　(2)內容單一性。通常一則啟事只告啟一件事情，內容單一，表達明確。

　　(3)不具備約束性。啟事與帶有告啟性質的行政公文，如公告、通告等不同，它只能提請人們或關注、或參與某件事情，而不能強制人們去執行。因此，啟事對公眾沒有約束性。

　　(二)示例分析

　　招聘啟事

　　××集團是中外合資的大型企業，集團所屬五星級長虹賓館，設施完備，擁有一流的寫字樓、客房、中西餐廳、娛樂休閑中心和綜合商場。為了適應集團業務發展的需要，賓館決定面向社會招收服務員1 50名(女1 00名，男50名)。

　　一、招收條件：凡本市戶口，年齡在1 8周歲以上，22周歲以下，高中以上文化，男身高一米七零以上，女身高一米六零以上，身體健康，五官端正的男女青年，均可報名(會英語者從優)：

　　二、報名手續：持身份征、畢業證及近期免冠照兩張

　　三、報名時間：2004年1 0月3日～2004年1 0月8日

　　四、報名地點：××市宏山路1 0號長虹賓館人事部

　　五、錄取辦法：面視和筆試相結合

　　地址：X×市宏山路1 0號

　　聯系人：張先生

　　聯系電話：8254567

　　×X集團長虹賓館

　　二O0四年十月一日

　　點評：這是某五星級賓館的一則招聘啟事。開頭部分對招聘單位作了簡單的介紹，說明了招聘的原因;主體部分按邏輯順序分條說明了招聘的具體事項;附啟部分是地址、聯系人及聯系電話。結構完整，交代清楚。

　　(三)擬寫要點

　　啟事的結構是：標題+正文+附啟+署名+成文日期。

　　1.標題

　　啟事的標題有3種方式：

　　(1)事由+文種。這是最常見的啟事標題，如“招聘啟事”、“更名啟事”。

　　(2)名稱+事由+文種。如“《××雜志》征稿啟事”。

　　(3)只標明文種，如“啟事”。

　　2.正文

　　不同的告啟事項，其正文的內容也會有不同，但一般來說應包含兩個方面：

　　(1)啟事的緣由。以簡明的文字在開頭部分交代發布啟事的主要原因，必要時可對告啟者作一簡單介紹。

　　(2)啟事的事項。這是啟事的核心部分。應具體陳述啟事發布者所提請公眾注意和參與的具體內容和實際方式。寫作時，應盡量從公眾的角度考慮，使他們既能獲取自己所需的信息，又便于操作。因此應該交代全面，措辭準確。

　　3.附啟

　　附啟的位置在正文之下，寫明單位地址、聯系人、聯系電話、有效時間等等。

　　4.署名

　　將告啟者的名稱署于正文右下方。

　　5.日期

　　署名之下寫明日期。

　　(四)注意事項

　　(1)標題醒目、準確。千萬不能將“啟事”寫成“啟示”。

　　(2)內容要交代清楚、明了，以便公眾參與。

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