2014年秘書資格五級文書擬寫復習:賀信


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賀信(賀電)
(一)相關知識
1.賀信的概念
賀信(電)是表示祝賀、贊頌的函電,一般用于領導機關、企事業單位或個人對取得巨大成績、做出卓越貢獻的集體或個人表示祝賀,或者對國‘際、國內發生的重大喜事,對一些重要會議、節日、婚禮、壽辰表示祝賀。賀信(電)的篇幅一般比較簡短,感情充沛,文字明快。
2.賀信的特點
(1)祝賀性。賀信(電)的使用目的主要體現在“賀”字上,祝賀者通過這種形式表達對他人的祝賀和贊頌,這種由衷的祝愿可以增進了解、加深友誼、促進團結合作。
(2)信電性。賀信(電)是通過書信的投遞和電文的拍發達到祝賀目的,慶賀者無法當面宣讀,而由受賀者收后閱讀,這就要求賀信(電)語言熱烈真摯,篇幅短小。
(二)示例分析
例文l:
賀 信
聯通公司全體員工:
喜聞十月一日是貴公司成立10周年紀念日,謹此表示熱烈祝賀! l0年來,貴公司全體員工發揚了自力更生、艱苦創業、同心同德、銳意創新的可貴精神,不僅在國產計算機芯片研究領域獲得了重大突破,而且培養了大批技術人才,支援了兄弟單位。多年來,貴公司在技術力量方面,給我公司以無私的幫助和支援。為此我們表示衷心的感謝,并決心以實際行動向貴公司全體職工學勻,努力鉆研技術,提高產品質量,為達到同行業的先進水平而努力。
最后,祝貴公司在新的世紀中取得更輝煌的成就。
此致
敬禮
天地公司
二00二年十月一日
點評:這封賀信首先寫明了祝賀的內容、祝賀原由,并給予對方高度的贊頌?!Z言熱烈真摯,起到了增進友誼、促進合作的重要作用。
(三)擬寫要點
賀信的結構是:標題+稱謂+正文+落款+成文日期。
下面具體介紹標題、稱謂與正文的寫法,落款、成文日期與其他常用事務文書相同。
1.標題
標題有4種寫法:
(1)只寫“賀信”或“賀電”二字。
(2)寫明誰發出的賀信(電),如“X×公司賀信(電)”。
(3)寫明給誰的賀信(電),如“給××公司的賀信(電)”。
(4)寫明誰給誰的賀信(電),如“X X協會給X X公司的賀信(電)”。
2.稱謂
標題下l行頂格書寫受文單位名稱或個人姓名。如果是祝賀會議,只寫會議的名稱。
3.正文
賀信正文的結構是:開頭+主體+結尾。
(1)開頭,用簡練的語言寫出祝賀理由,表示祝賀。經常用“值此……之際,謹代表……向……表示熱烈祝賀”之語。
(2)主體,由于對象不同,主體的內容與措詞也應有所區別。如果是祝賀對方取得了突出成績,在主體里就要充分肯定和熱情贊揚對方所取得的成績和意義,表示向對方學習,提出希望或勉勵。如果是祝賀會議,在主體里要側重說明會議召開的重要意義和深遠影響。如果是祝賀擔任新的職務的領導人,主體就要側重于提出祝愿,祝愿對方在任期內取得新的成就,并祝愿雙方的友誼進一步加強。
(3)結尾,寫祝愿、鼓勵和希望方面的內容。
(四)注意事項
1.強烈的感情色彩
賀信(電)是向對方表示祝賀的,感情要真摯飽滿,語言要熱情喜悅,給人以鼓舞、希望、褒揚之感。
2.實事求是
賀信(電)要熱情贊揚對方所取得的成績,但對成績的評價一定要實事求是,切忌講過頭話,否則會使對方感到不安。
3.語言簡練
賀信(電)的用語要簡練,避免累贅,切忌浮夸老套,篇幅也不宜過長。
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