2014年秘書資格五級文書擬寫復習:請柬
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請柬
(一)相關知識
1.請柬的概念
“柬”即信件、名片、帖子之意。它是各級機關、企事業(yè)單位、社會團體或個人為邀請有關人員參加某項活動而專門制發(fā)的禮儀文書。
2.請柬的特點
(1)使用范圍廣泛。請柬不論是在一般人際交往還是在組織間的公共關系中使用都很廣泛。諸如節(jié)慶、奠基、開業(yè)、聯(lián)誼、娛樂、宴會、婚禮、展覽等等。
(2)語言莊重雅致。請柬雖屬信函類,但比一般的信函更具莊重性。所以,一般只有遇到較大的事情或莊重的場合才使用請柬,以表示主人對被邀請者的尊敬、重視和禮遇。
(3)請柬有時也用作入場和報到的憑證。
(二)示例分析
(三)擬寫要點
請柬有兩種,印制和手寫。一般分為封面、封里兩部分,又分橫式、豎式兩種。但無論哪種形式,其內(nèi)容結構都基本相同,即:標題+稱謂+正文+落款+成文日期。
1.標題
在封面或頁面上部居中,用大字書寫“請柬”二字,標題如在封面,往往要做些圖案裝飾。有些請柬的標題還加上事由,如《慶祝×X公司成立10周年請柬》等。
2.稱謂
另起行(或一頁)頂格書寫被邀請者的姓名或單位名稱。姓名之后要加職務、職稱等稱謂,或用“同志”、“女士”、“先生”、“教授”、“主任”等。稱謂后邊加冒號。如邀請夫婦兩人,應將兩人的姓名并列書寫,加“伉儷”兩字。
3.正文
稱謂下一行空兩格書寫正文,應寫明活動的內(nèi)容(名稱)、時間、地點。如有其他要求,也可簡要地提出,以便被邀請者事先準備。如須乘車乘船,應交待到達路線和有無專人接站等。
4.結尾
結尾一般要寫“敬請光臨”、“恭候蒞臨”、“敬請出席”、“敬請光臨指導”等請語。請語是請柬所特有的,是請柬的重要標志。請柬必有請語,請語必用雅語。因此恰當?shù)剡x擇和使用典雅的敬語,做到謙敬得體。是請柬寫作成功的重要環(huán)節(jié)。請語的位置,在正文之下另起一行,頂格或空兩格、四格書寫均可;另一種是將“敬請”這個表示己方行為的詞居右書寫,將“光臨”這個表示對方行為的詞另起一行,頂格書寫,以示恭敬。
(四)注意事項
制作請柬一般用紅紙或較為鮮艷的彩色紙,封面可用花邊、圖案等裝飾,以表示喜慶和對被邀請者的尊敬。表意宜周全,措詞簡潔、文雅、莊重。應注意與邀請信及會議通知的區(qū)別。
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