2014年秘書四級考試基礎知識九
更新時間：2014-06-07 00:14:02
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摘要 2014年秘書四級考試基礎知識九
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21、自動求和：選定要求和數值所在的行或者列中與數值相鄰的單元格，單擊“常用”工具欄中的自動求和∑，用鼠標選定要匯總的單元格或單元格區域，敲“回車”鍵或按下“確認”即可。
22、數據排序：
⑴使用“排序”對話框進行排序
①在需要排序的數據清單中，單擊任一單元格;
②選擇“數據”菜單上的“排序”命令;
③單擊“主要關鍵字”右側的下拉箭頭，選定一個排序字段，在右邊選項按鈕中選中“升序”或“降序”;
④在“次要關鍵字”中選定一個排序字段，右邊選“升/降序”;
⑤“確定”
⑵使用工具按鈕進行排序：升序 ↓，降序 ↓。
23、PowerPoint 2003 在其中鍵入文本的區域是一個帶虛線邊框的方框，稱為“占位符”。
24、在幻燈片窗格的下側是備注窗格。用戶在此處鍵入演示時要使用備注。可以拖動該窗格的邊框以擴大備注區域。
25、要新增幻燈片，只需單擊“插入”菜單下的“新幻燈片”命令，或單擊“常用”工具欄中的“新幻燈片”按鈕，將會出現一張新幻燈片，同時右側的任務窗格變為“幻燈片版式”任務窗格。
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