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2014年秘書四級考試基礎知識七

更新時間:2014-06-04 23:06:55 來源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 2014年秘書四級考試基礎知識七

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  1、Word2003啟動操作:

  ①“開始”菜單;

  ②單擊“開始”,選擇“運行”,鍵入“盤符\路徑Winword.exe”“確定”

  ③快捷方式

  2、文件存盤

  選擇“文件“菜單中的”保存“命令或者單擊”常用“工具欄中的“保存”按鈕或者按“Ctrl+S”鍵

  如果要想改變正在編輯的文字的名字、路徑或文件格式,可以打開“文件”下拉菜單,選擇“另存為”命令,將彈出“另存為”對話框。在該對話框中,可以重新設置文件的存儲路徑、文件名以及文件類型等信息。

  3、Word選取文本

  ①將鼠標指針移至某行最左邊的選定欄中,然后單擊鼠標可以選定一行文本。如果要選定多行文本,可以在選定欄中單擊并拖動。

  ②按照“Ctrl”鍵,單擊句子中的任意位置可以選定一句文本。

  ③要選定一段文本,可以用鼠標雙擊選定欄,也可以在該段內任意位置三擊鼠標

  ④要選定整個文檔,可以用鼠標在選定欄中三擊

  ⑤要選定一豎塊文字,可把鼠標指針移到選定文本塊的左上角,按住“Alt”鍵的同時拖動鼠標向選定文本塊的右下角移動即可。

  ⑥要選定大范圍的文本,先在要選定塊的起始處單擊,按住“Shift”鍵,再單擊選定塊末尾。

  4、“復制”Ctrl+C;“粘貼” Ctrl+V

  5、創建表格

  ①使用“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕創建規則表格

  ②用“表格”菜單上的“插入”命令建立空表格

  ③用“表格”菜單上的“繪制表格”命令繪制表格

  6、改變行高或列寬:

  ①使用鼠標進行調整;

  ②使用對話框進行精確調整。單擊“表格”菜單(或表格本身)中的“表格屬性”命令,單擊“行”(“列” )選項卡,精確調整

  7、頁面格式:打開“文件”下拉菜單,單擊“頁面設置”命令,可以打開頁面設置對話框,該對話框中有頁邊距、紙型、版式、文檔網絡等選項卡,可進行相應設置。

  8、打印預覽屏幕上顯示的是實際的打印效果。打印Ctrl+P

  9、啟動Excel時,系統將自動打開一個新的工作簿。該工作簿含3各工作表,名字分別為“Sheet1”,“ Sheet2”,“ Sheet3”.

  10、單元格選定(選定不相鄰的矩形區域)

  有時需要用到不連續的單元格區域,先按“Ctrl”鍵,然后單擊所需單元格。

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