北京會計證《電算化》第三章第四節會計數據輸出講義
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第四節 會計數據輸出功能的基本要求
本節要點：
會計軟件應具有對機內會計數據進行查詢的功能
會計軟件應提供對機內會計數據的打印輸出功能
會計核算軟件輸出數據的其他要求
主要內容：
會計數據輸出包括屏幕查詢輸出、打印輸出、通過軟盤輸出和利用網絡傳輸輸出等幾種形式
查詢和打印則是會計數據輸出的最基本形式
一、會計軟件應具有對機內會計數據進行查詢的功能
二、會計軟件應提供對機內會計數據的打印輸出功能
會計軟件應當提供機內記賬憑證、機內原始憑證、會計賬簿、會計報表的打印輸出功能
4.在機內總分類賬和明細分類賬的直接登賬依據完全相同的情況下，總分類賬可以用總分類賬戶本期發生額的余額對照表替代
6.對于業務量較少的賬戶，會計核算軟件可以提供會計賬薄的滿頁打印輸出功能。
三、會計核算軟件輸出數據的其他要求
1.根據機內會計憑證和據以登記的相應賬簿生成的各種機內會計報表數據，會計核算軟件不能提供直接修改功能
2.會計年度終了進行結賬時，會計核算軟件應當提供在數據磁帶、可裝卸硬磁盤或者軟磁盤等存儲介質上的強制備份功能
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