2014年職稱計(jì)算機(jī)word段落格式設(shè)置:縮排文本


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縮排文本
通常情況下,段落的首行向內(nèi)縮進(jìn)兩個(gè)字的距離;為了強(qiáng)調(diào)某些段落,還可以適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行縮進(jìn),以求得更好的編排效果。word提供了兩種縮排文本的方法:使用標(biāo)尺或使用“段落”命令。
(1)使用標(biāo)尺
在水平標(biāo)尺上提供了4個(gè)縮進(jìn)標(biāo)記:首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)和右縮進(jìn)。如圖5-15所示,拖動(dòng)這些縮進(jìn)標(biāo)記可以調(diào)整縮進(jìn)量和頁邊距等。
①用鼠標(biāo)拖動(dòng)首行縮進(jìn)標(biāo)記,可以控制段落的第一行第一個(gè)字的起始位置。
②用鼠標(biāo)拖動(dòng)左縮進(jìn)標(biāo)記,使首行縮進(jìn)和左縮進(jìn)標(biāo)記一起移動(dòng),即控制段落左邊距。
③用鼠標(biāo)拖動(dòng)懸掛縮進(jìn)標(biāo)記可以產(chǎn)生一個(gè)懸掛縮進(jìn)。
④用鼠標(biāo)拖動(dòng)右縮進(jìn)標(biāo)記,可以控制段落右邊的位置。
(2)使用“段落”命令/對話框
如果要精確調(diào)整縮排位置,須使用“段落”命令進(jìn)行調(diào)整。操作方法如下:
①將插入點(diǎn)移到要縮排的段落中,或者選中一段或多段。
②選擇“格式”菜單中的“段落”命令,出現(xiàn)如圖5-16所示的“段落”對話框。
③在“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽的“縮進(jìn)”框中有三個(gè)選項(xiàng)分別是“左”、“右”和“特殊格式”。“左”、“右”分別表示段落從左、右邊距縮進(jìn)的距離;“特殊格式”列表框中可以選擇首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn),在“度量值”文本框中鍵入或選擇縮進(jìn)量。
④設(shè)置完畢,單擊“確定”按鈕。
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