2014年三級秘書資格考試實務考點:不同辦公模式的特點
更新時間:2014-05-05 00:05:23
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摘要 三級秘書資格考試實務考點:不同辦公模式的特點
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不同辦公模式的特點
(1)在家辦公。優點:節省辦公室空間和資金,節省花費的時間,更靈活的管理自己的時間,減少交通的擁擠、污染和費用。缺點:需計算機和電話以保持聯系,有的缺乏適宜的辦公環境,增加了組織監督、管理和控制工作人員工作的難度,同事之間交流減少,減少了與專業人員及社會的聯系。
(2)彈性時間。優點:時間靈活,更好的安排工作時間,提高效率。缺點:難以監督員工
(3)遠程工作。優點:減少總部辦公空間的開銷,工作時間更靈活。缺點:加大了對員工監督和控制的難度。
(4)虛擬辦公。優點:減少工作空間和辦公用品的耗費,信息能夠存儲、歸檔和通過計算機網絡發送。缺點:難以控制任務和信息的質量,難于管制網絡以及信息的安全保密。
(5)兼職工作。優點:兼職人員可控制自己的工作時間和多份工作,充分發揮自己的專長。缺點:控制和監督員工較難,難以控制工作量及報酬。
(6)定期合同制。優點:能靈活聘到優秀人員,這些人工作有動力,效率高。缺點:難以控制員工對企業的忠誠,缺乏工作保障。
(7)交替工作。優點:能激勵工作人員。缺點:交接不當,會出現工作混亂。
(8)臨時辦公桌。優點:節省資金也節省了員工的時間。缺點:員工缺乏歸屬感,不能得到充足的信息,降低工作效率,也難于被管理。
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