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　　一、切分文檔

　　1、分隔符：切換到普通視圖或頁面視圖，單擊[插入]/[分隔符]

　　分節符：在[分節符類型]下選擇新節從下一頁還是奇數頁開始。

　　分頁符：單擊要分頁的位置，單擊[插入]/[分隔符]，單擊[分頁符]后確定。

　　換行符：Shift+回車。

　　2、分欄：選中文本(不要選中最后一個段落標記)，單擊[格式]/[分欄]，設置欄數、欄寬、分隔線等，在[應用于]中選擇分欄的應用范圍。

　　3、框架結構：類同于框架網頁(略)

　　二、頁眉和頁腳

　　1、添加頁眉和頁腳：單擊[視圖]/[頁眉和頁腳]，彈出[頁眉和頁腳]工具欄，選擇插入已有詞條、日期、時間等，切換按鈕可切換頁眉和頁腳，關閉按鈕可退出編輯狀態。

　　2、不同的頁眉和頁腳：分為首頁不同和奇偶頁不同二種。

　　單擊[文件]/[頁面設置]命令，在[頁面設置]對話框的[版式]選項卡中選中[首頁不同]復選框或[奇偶頁不同]復選框，在[應用于]列表中選擇有效范圍(如整篇文章)。

　　單擊[視圖]/[頁眉和頁腳]，輸入并編輯首頁/奇數頁頁眉內容，單擊[頁眉和頁腳]工具欄的[顯示下一項]，切換到后續頁/偶數頁頁眉或頁腳進行編輯。

　　3、引用標題：

　　單擊[視圖]/[頁眉和頁腳]，選擇某一項(如首頁)

　　單擊[插入]/[引用]/[交叉引用]命令，選擇引用類型、標題、內容后單擊[插入]按鈕。

　　4、調整頁眉和頁腳的尺寸：單擊[文件]/[頁面設置]命令，在[頁面設置]對話框的[版式]選項卡中，輸入或選擇從紙張頂部到頁眉頂部的距離。

　　三、主題、背景和水印

　　1、主題：單擊[格式]/[主題]，選擇一種主題單擊確定;要清除主題則選擇[無主題]項。

　　2、背景：單擊[格式]/[背景]

　　單色：單擊[無填充顏色]，取消填充顏色;單擊所選顏色圖標，為整個頁面填充單色。

　　填充效果：單擊[填充效果]，打開[填充效果]對話框。

　　[漸變]選項卡中一般選擇一種預設效果。

　　[紋理]選項卡中可選擇一種紋理。

　　[圖案]選項卡中可選擇一種圖案并調整前景色和背景色。

　　[圖片]選項卡中可選擇來自于文件的圖片。

　　3、水印：單擊[格式]/[背景]/[水印]，在[水印]對話框中可選擇圖片或文字水印。

　　四、頁面設置

　　單擊[文件]菜單的[頁面設置]，在彈出[頁面設置]對話框中進行頁面設置。

　　1、頁邊距：在[頁邊距]選項卡中設置頁邊距、紙張方向、頁碼范圍和應用范圍。

　　2、紙張大小：在[紙張]選項卡中選擇一種紙型、紙張來源。

　　3、頁面版式：在[版式]選項卡中設置頁眉頁腳的位置、文字的垂直對齊方式等;添加行號和邊框。 

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