2014年秘書四級知識點復習:檢查會議常用的視聽設備

更新時間：2014-04-17 00:24:50 來源：|0

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摘要秘書四級知識點復習:檢查會議常用的視聽設備

　　(一)會議常用的視聽設備

　　會議常用的視聽設備有多媒體投影儀、幻燈機、投影儀、錄像機、電視機、攝像機、燈光設備等。

　　(二)檢查會議常用視聽設備的工作程序

　　1.確定工作人員的職責

　　2.預演和檢查會場視聽設備

　　即在需要使用視聽設備的會議之前，對燈光調整和幻燈片放映等進行預演，以確保相關人員都清楚地知道操作的過程。通過預演，可能會發現有些幻燈片需要重新制作或修理，或者講臺、燈光、投影機等需要重新布置等問題。

　　(三)注意事項

　　(1)會議承辦者應在會前向設備供應商明確詢問具體的解決程序。

　　(2)在會議召開前由專門人員負責檢查所有設備。

　　(3)會議檢查人員應該有一個可以請求緊急幫助的電話號碼，以便與相關部門進行聯絡。

　　(4)應該在會場準備一些備用的設備(如燈泡)。

　　(5)發現設備出現故障要及時請有關的公司和專業服務機構派人修理。

　　(6)有些設備在出現故障時修理起來比較費時，這時最好更換新設備，等到會議結束后再對其進行修理。

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