分公司眾多的大企業如何解決企業內訓難題?
李女士是世界輪胎巨頭普利司通蘇州分公司的HR主管,畢業于國內某知名大學日語專業的她,自己也沒想到,會在工作近十年后重新開始關注英語學習。
近年來,李女士所在的公司著重于拓展全球業務,越來越多的商務活動需要使用英語,公司的內部交流也逐漸英語化。因此,員工的商務英語培訓就成了李女士平日工作的重頭。
一開始,公司的首選是一家知名線下英語培訓機構,為員工報了一套商務英語培訓課。然而最終效果卻不甚理想。“本來是定好了每周兩天老師上門教學,可后來發現大家的下班時間實在是太難協調了。經常出現一個班里只有兩三個人出勤的狀況。而且老師根本認不全班里的同學,更別談好好監督大家的學習了。” 李女士描述說。對此,她曾經很苦惱,這種占用員工休息時間的教學模式同時,還遭到了不少人的反對,一些員工因此離開公司。而公司自行定制的另一套課程,更加適合員工需求、時間也更靈活,卻又因對老師的要求太高,費用超出預算而無奈夭折。
其實,普利司通遇到的難題絕不是個案。縱觀傳統外語培訓市場,能夠真正滿足企業培訓需求的機構少之又少:針對在校學生的那一套“粉筆黑板大嗓門,書本試卷爛筆頭”的教育模式顯然不適合在職人員。而針對中高層的專業培訓,費用又太過昂貴,并不適合推廣到全公司。調查顯示,目前僅有1%的企業完成了對應的企業培訓,更多的企業還在苦苦尋找對口的培訓機構。
面對這樣的問題,蘇州分公司的管理者們做了普利司通第一個吃螃蟹的人――嘗試在線英語培訓。在選擇究竟與哪家在線教育平臺合作時,他們找到了滬江網。“這家從很早就開始做在線語言培訓,而且英語培訓是他們的招牌業務。”李女士表示,公司在進行一定范圍的市場調查后,選擇了滬江網校進行嘗試。
經過一段時間的使用,李女士發現,自己以往花在員工培訓管理上的時間少了很多。只需每隔一段時間,通過網校的企培管理后臺或者告訴滬江網管理人員,即可查看員工的最新動態及出勤等狀況,為HR匯報上級提供了有利的依據。而且,該網校還配有真人班主任和助教團隊24小時為學員服務,同時,班主任還會每月各種形式的“家訪”,以了解學員的學習情況,起到了督促解答的作用。
對于學員來說,也比較能接受這種在線學習的方式。網校的課程不再像以前線下實體課程那樣限制多多,現在更適合上班族:一堂課只有二十多分鐘,員工完全可以利用碎片時間學習;出差期間落下的課程可以隨時通過手機等移動平臺補上;每節課每個階段都有定期測試,完全能監控員工的真實的學習水平。 現在,李女士和她的同事們已經完成了商務英語的大半課程,銷售部的小馬曾向她反應:“以前完全沒想過自己能夠啃完那么厚的一本新概念英語,現在通過這種有趣的方式,居然在不知不覺中完成了。而且課上教的職場英語也非常實用,我有時候隔天就能在郵件中或是和老板的對話中用到。”
類似滬江這樣的企培方案,不僅解決了困擾公司多時的培訓難題, 還激發了員工的學習興趣,寓教于樂中提高了大家的英語水平。同時,公司人事部門也能從繁雜的培訓事務中解放出來,大大節省了公司的財力和人力。
據李女士透露,普利司通30多人的商務英語課程只花費了在1萬多元,幾乎是此前線下培訓的五分之一。蘇州分公司嘗到了甜頭,于是在一次集團內部大會上分享了這一成功案例。后來各地子公司也有意效仿,紛紛前來咨詢和體驗。
在線教育火爆的這兩年,不論是新老玩家都在積極提升教學體驗。對于企培來說,尋求這種新型的培訓方式,更看重的是支出的降低和管理的便利性。日后,隨著在線教育市場的逐漸成熟,這片領域將吸引越來越多的競爭者。在不久的將來,線上教育會覆蓋更多的企業,成為現代教育領域非常重要的一支。
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