2014年職稱計算機科目Excel2003考點:復制工作表


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復制工作表
(1)在工作簿內部復制
1)鼠標拖曳法
將鼠標指針指向被復制的工作表標簽,按下Ctrl鍵,按下鼠標,此時鼠標指針變成內含"十"字形的表的圖標,同時旁邊的黑色倒三角用以指示工作表的復制位置。沿著標簽區域拖動鼠標到達復制點后釋放鼠標,再放開Ctrl鍵,即可完成對工作表的復制。
系統對復制得到的工作表提供的名字與原工作表同名,但在一對括號中用數字表示為工作表副本。
2)菜單法
選擇所要復制的工作表,再執行"編輯"菜單中的"移動或復制工作表"命令,打開"移動或復制工作表"對話框。在對話框中的"下列選定工作表之前"列表框中,選擇工作表復制到的位置,選取"建立副本復選框,使其被選中,然后單擊"確定"按鈕完成。
(2)在工作簿之間復制
假設有兩個不同的工作簿,分別為Bookl和Book2,要將Bookl中的工作表復制到Book2中,可采用如下方法。
1)鼠標拖曳法
①分別打開工作簿Book1和Book2.
②選擇"窗口"菜單的"重排窗口"命令。
③在"重排窗口"對話框中,選擇除"層疊"以外的一種排列方式,并單擊"確定"按鈕。
④將鼠標指針指向Bookl中待復制的工作表標簽,按下Ctrl鍵,同時按下并拖動鼠標至Book2的標簽區域,到達復制點后釋放鼠標,再放開Ctrl鍵,即可完成對工作表的復制。
2)菜單法
①分別打開工作簿Bookl和Book2.
②在Bookl中選擇所要復制的工作表。
③選取"編輯"菜單中的"移動或復制工作表"命令。
④在"移動或復制工作表"對話框中,單擊"工作簿"下拉列表按鈕,從中選擇目標工作簿,如Book2.
③在"下列選定工作表之前"列表框中,選擇工作表復制到的位置。
⑥選取"建立副本"復選框,使其被選中。
⑦單擊"確定"完成。
也可用鼠標右鍵單擊要被移動或復制的工作表標簽,在彈出的有關工作表操作的快捷菜單中,選取"移動或復制工作表"命令,同樣完成移動或復制工作表的操作。
重命名工作表
當新建一個工作簿時,每一個工作表的名稱Sheet1,Sheet2,是由系統提供的,用戶可以根據自己的需要,給工作表重新命名。
方法一:
(1)雙擊要命名的工作表標簽,工作表標簽反白顯示。
(2)鍵入新的工作表名稱即可取代原有名稱,或單擊該標簽出現插入光標,再對原有工作表名稱進行修改。
方法二:
(1)選擇要命名的工作表。
(2)選取"格式"菜單中的"工作表"命令,選取"重命名"子命令。
(3)工作表標簽反自顯示,鍵入新的工作表名稱。
方法三:
(1)鼠標右鍵單擊要命名的工作表標簽,彈出工作表快捷菜單。
(2)選取"重命名"命令。
(3)工作表標簽反白顯示,鍵入新的工作表名稱。
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