第一節 應用文書的概念與制發程序

　　一、應用文書的含義與分類

　　應用文書：是各級機關、企事業單位、社會團體以及個人處理事務中經常應用的具有一定格式的文體總稱。

　　應用文書的分類：行政公文、事務文書、商務文書

　　行政公文：指行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。

　　通用公文：超出了行政機關范疇所使用的行政公文。

　　2000年8月24日國務院發布的《國家行政機關公文處理辦法》中所規定的13種通用公文：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。

　　事務文書：指機關、單位、團體和個人為處理日常事務所使用的文書。

　　事務文書主要有：傳真稿，備忘錄，請柬、邀請信、賀信(賀電)、感謝信、啟事、簡報、會議記錄、計劃、總結。述職報告、講話稿等。

　　商務文書：指機關、單位、團體為處理商務業務所使用的文書。

　　商務文書主要有：意向書、訂貨單、商品說明書、市場調查報告、招標書、投標書、合同、可行性研究報告等。

　　二、通用分文的制發程序

　　制發程序：草擬、審核、簽發、復核、繕印、用印、登記、分發

　　草擬公文的要求

　　三、事務文書、商務文書的制發程序

　　所有事務文書、商務文書都具有草擬、審核、定稿、公布及操作的制發程序。

　　第二節 應用文書的格式

　　一、通用公文的格式

　　概念：通用公文的外觀樣式，即通用公文用紙、印裝的規格和其需要標識的各要素所構成的外部形態。

　　目前學習、運用公文格式的唯一標準：1999年12月27日國家質量技術監督局發布的《國家行政機關公文格式》(國家標準GB/T9704―1999)

　　(一)通用公文用紙和印裝規格

　　(二)通用公文中各要素標識規則

　　1、眉首：紅色反線以上的各要素。包括：公文份數序號;秘密等級和保密期限;緊急程度;發文機關標識;發文字號;簽發人;紅色反線。

　　2、主體：紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素。包括：公文標題、主送機關、正文、附件、成文日期、印章和附注等。

　　3、版記：主題詞以下的各要素。包括主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期、版記中的反線等。

　　(三)通用公文的特定格式 考試大編輯整理

　　三種格式：信函式，命令式和會議紀要式

　　二、事務文書、商務文書的格式

　　特點：靈活性，多樣性。

　　表現形式：表格式、文章式、書信式、條款式等。

　　第三節　應用文書的要素

　　應用文書的四要素：材料(血肉)、主題(靈魂)、結構(骨骼)和語言(細胞)。

　　一、材料：

　　材料運用的4個環節：占有、鑒別、選擇和使用。

　　(一)　選擇材料的4項原則

　　1、圍繞主題選擇材料

　　2、選擇典型材料

　　3、選擇真實準確的材料

　　4、選擇生動新穎的材料

　　(二)　材料的使用注意事項

　　1、恰當安排材料的先后順序

　　2、確定材料的詳略程度

　　二、主題

　　(一)確定主題的依據

　　1、以寫作日的為立意依據

　　2、以材料本身的立意為立意依據

　　(二)對主題的要求

　　正確、深刻、新穎、集中(一文一事)

　　三、結構

　　(一)結構的內容

　　1、標題。標題的基本模式：公文式(發文機關+事由+文種);一般文章式

　　2、開頭。常用的開頭方式：概述式;目的式;開門見山式;引述來文式

　　3、層次。常用的層次方式：總分式;并列式;遞進式;因果式;時序式;三段式

　　4、段落。常用的段落方式：提行式;條款式;篇段合一式

　　5、過渡。常用的過渡方式：過渡詞;過渡句;過渡段。

　　6、照應。常用的照應方式：首尾照應、文題照應;行文前后照應

　　7、結尾。常用的結尾方式：強調式;期求式;希望式;說明式;禿尾

　　(二)對結構的要求

　　嚴謹、自然、完整、統一

　　四、語言

　　運用語言的標準：準確、簡潔、平實

　　應用文書常見專用語言：開頭用語、承啟用語、引述用語、批轉用語、經辦用語、表態用語、結尾用語

　　第四節　應用文書的表達方式

　　應用文書的主要表達方式：敘述、說明、議論

　　一、敘述

　　完整的敘述六要素：時間、地點、人物、事件、原因、結果

　　敘述的人稱：第一人稱;第三人稱

　　敘述的方式：順敘;倒敘

　　二、議論 考試大提供

　　議論的三要素：論點、論據、論證

　　議論的類型：立論;反駁

　　論證的方法：例證法;分析法;引證法;對比法;因果法

　　三、說明

　　常用的說明方法：定義和表述;分類和比較;數字和圖表

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