2015年職稱計算機PPt2003實用知識:引用


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1、腳注和尾注:
插入腳注或尾注:定位光標,單擊[插入]/[引用]/[腳注和尾注],在[腳注和尾注]對話框中[位置]下,選擇 [腳注]還是[尾注]及插入位置,在[格式]下,設置[編號格式]、[起始編號]、[編號方式]等選項,選擇格式設置的應用范圍后確定,輸入腳注或尾注的內容。
查看腳注和尾注:指向腳注或尾注的注釋引用標記會顯示腳注內容;在頁面視圖方式下拖動垂直滾動條查看頁的末尾或文檔的末尾。
腳注和尾注的修改和轉換:切換至[普通視圖]下,單擊[視圖]菜單的[腳注],選擇[查看腳注區]或[查看尾注區]后[確定];在注釋窗格中選中注釋進行修改,右鍵單擊后在快捷菜單中選擇[轉換為腳注]或[轉換至尾注],則完成轉換。
將所有注釋轉換成腳注或尾注:單擊[插入]/[引用]/[腳注]命令,單擊[轉換]后確定。
2、題注:
創建題注:定位光標,單擊[插入]/[引用]/[ 題注],在[題注]對話框中輸入注釋文字,在[標簽]列表中選擇要用的標簽,選擇編號格式后確定。
自動添加題注:在[題注]對話框中單擊[自動插入題注],在[自動插入題注]對話框中:在[插入時添加題注]列表中選中需要自動題注的一個項目;在[使用標簽]列表中選擇要用的標簽;在[位置]列表中選擇題注出現的位置。
3、交叉引用:
在文檔中,輸入交叉引用開頭的介紹文字(如“參見:’’),并將插入點定位在其后;
單擊[插入]菜單,指向[引用],再單擊[交叉引用]命令,打開[交叉引用]對話框;
選擇引用項目的類型(如[標題]),引用項目的內容(如[標題編號]),單擊[插入]。
4、域:要對全文更新域,則選中全文,按F9鍵打開[更新目錄]對話框,選中[只更新頁碼]或[更新整個目錄],單擊[確定]。
5、索引和目錄:
生成目錄:按Ctrl+Home,將插入點定位到文檔開始處,單擊[插入]/[引用]/[ 索引和目錄],在[ 索引和目錄]對話框中選擇目錄樣式、標題級別后[確定]。
創建圖表目錄:定位光標,單擊[插入]/[引用]/[ 索引和目錄],在[ 索引和目錄]對話框的[圖表目錄]選項卡中選擇制作目錄對象后確定。
標記索引項:選中要作為索引項的一個詞條,按Alt+Shift+X,在[標記索引項]對話框的[主索引項]框中出現了選中的詞條,單擊[標記],單擊[關閉]按鈕或回車。
生成索引目錄:單擊[插入]/[引用]/[索引和目錄];在[索引]選項卡設置后確定。
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