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　　利用Excel提供的數據透視表向導,可以很方便地建立數據透視表。以圖8-1所示的年終津 貼分配表為例,要求統計各部門的津貼總和以及各部門男女教師各自的津貼總和。操作步驟如下:

　　(1)單擊數據清單中的任一單元格。

　　(2)選取"數據"菜單中的"數據透視表和數據透視圖"命令,出現"數據透視表和數據透視圖向導-3步驟之1"對話框。

　　(3)在該對話框中選定數據源類型和所需創建的報表類型。默認的數據源類型為"Microsoft Office Excel數據列表或數據庫",所需創建的報表類型為"數據透視表",一般選擇默認選項。 單擊對話框的"下一步"按鈕,顯示"數據透視表和數據透視圖向導-3步驟之2"對話框。

　　(4)在該對話框中選定數據源區域,默認情況下會選定整個數據清單,可以在"選定區域" 文本框中重新輸入或用鼠標選取要選定的區域。單擊對話框的"下一步"按鈕,顯示"數據透視表和數據透視圖向導-3步驟之3"對話框。

　　(5)在該對話框中指定數據透視表的顯示位置。若選中"新建工作表"單選鈕,則在工作簿中為數據透視表創建一張新工作表;若選中"現有工作表"單選鈕, 則在下面的文本框中鍵 入數據透視表放置區域的左上角的單元格地址。本例中選"新建工作表"。單擊"布局"按鈕, 打開"數據透視表和數據透視圖向導一布局"對話框。

　　(6)4邊由4個區域構成,分別是頁區域、行區域、列區域和數據區域。將要分類的字段拖人行或列區域,成為數據透視表的行或列標題。將要匯總的字段拖入數據區域。將要分頁顯示的字段拖入頁區域,作為分頁顯示的依據。

　　在本例中,將"部門"字段拖到列區域,"性別"字段拖到行區域,"津貼"字段拖到數據 區域。

　　單擊"確定"按鈕,回到步驟。)對話框。

　　(7)單擊"完成"按鈕,得到數據透視表。

　　步驟之3"對話框中,指定了數據透視表的 顯示位置后,如果直接單擊"完成"按鈕, 則在工作表中出現數據透視表的設置版式, 同時還顯示了包含字段名的"數據透視表 字段列表"任務窗格和"數據透視表"工具欄。

　　與布局對話框中數據透視表的版式設 置方法相同,將所需的字段分別拖入相應的頁、行、列和數據區域即可。

　　如果要刪除頁、行或列的字段,可將該字段拖到數據透視表之外,或拖回"數據透視表字段列表"任務窗格即可。如果是在"布局"對話框中,同樣可以將要刪除的字段拖出頁、行或 列區域即可。

　　拖入數據區的匯總對象如果是非數值型字段則默認為對其計數,如果為數值型字段則默認 為求和。用戶可以自己設置所需的匯總方式。單擊數據字段,或單擊數據透視表中數據區域中的一個單元格,再單擊"數據透視表"工具欄中的"字段設置"按鈕睹,在彈出的對話框中即 可設置。   

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