2014年三級秘書資格信息開發復習:信息開發的方法
更新時間:2014-11-07 21:53:40
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摘要 2014年三級秘書資格信息開發復習:信息開發的方法
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信息開發的方法
信息開發是在掌握大量信息的基礎上,利用科學的研究方法,對現有信息進行系統的歸納整理,對事物的發展趨勢作出判斷和預測,提供全面的、高層次的信息。信息開發有以下幾種方法:
1.匯集法
指把大量的原始信息圍繞某一主題匯集在一起,適宜反映一個地區或一個部門某方面的情況。
2.歸納法
指把反映某一主題的原始信息集中在一起,進行系統的歸納和分析,說明某一方面工作的動態。歸納法要求條理清晰,分析準確。
3.拓展法
對一些缺乏深度和廣度,內容不充實、觀點不鮮明的原始信息要進行拓展延伸,即擴大信息反映面,提高覆蓋范圍、深入挖掘信息的潛在價值、提高信息質量,使信息資源得到充分利用,滿足各層次各類人群的要求。
4.濃縮法
指通過壓縮信息資料的文字篇幅,以突出主題、精煉語言,使一篇信息資料只表達一個中心思想,闡明一個觀點,簡明地表達含義。
5.圖表法
對于原始信息中有一定規律的數據資料,可以將數據制成圖表,使人一目了然,便于傳遞與利用。
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