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　　信息開發的基礎

　　1.信息開發的意義

　　在現代管理實踐中，各級領導決策的科學化程序不斷提高，正由經驗決策發展為科學決策，因此信息工作也呈現從初級到高級、從低層次到高層次的發展趨勢。這就要求秘書對大量微觀的、局部的、表面的原始信息進行綜合、分析、比較、歸納而形成有情況、有分析、有建議，對領導決策有重要參考價值的信息。

　　2.信息開發的特征

　　信息開發具有四個基本特征，即有情況、有分析、有建議、有較高的參考價值。

　　(1)有情況。所謂情況，包括事件、動態、問題、經驗、做法等。信息開發中反映的“情況”應是全面的、整體的、有代表性和說服力的情況，是反映事物的本質和規律及其發展趨勢，有全局性重要意義的情況。

　　(2)有分析。所謂分析，是指對大量情況進行科學的歸納、綜合、研究，把所反映的情況上升到新的高度。這種分析必須切合實際、全面深刻、條理清楚、令人信服。

　　(3)有建議。所謂建議，是指提出符合事物發展規律，對科學決策有重要參考價值的意見。這種建議應是具體可行的，具有很強的實用價值和指導意義。

　　(4)有較高的參考價值。所開發的信息對領導的科學決策有較高的參考價值。

　　3.信息開發的類型

　　信息開發具有多層次性，按照對信息加工的層次劃分，有一次信息開發、二次信息開發、三次信息開發。

　　(1)一次信息開發。指將原始信息經過加工轉變為系統化的信息。由于一次信息經

　　過了加工整理，比原始信息更加清晰，更能反映事物的本質。其主要形式有策劃方案、案例資料、統計圖表、剪報等。

　　(2)二次信息開發。指對一次信息進行加工整理后形成的新的信息。二次信息并不全部收入一次信息的所有內容，而是對一次信息進行精簡和濃縮，它具有指示性和檢索性能。其主要形式有目錄、索引、文摘、簡介等。

　　(3)三次信息開發。指根據二次信息所提供的線索，在查找選用一次信息和其他資料的基礎上經過分析研究和綜合概括而形成的更深層次的信息資料。三次信息內容比一次信息更全面，比二次信息更完整，因而具有較高的參考和使用價值。其主要形式有調查報告、專題述評、研究綜述、百科全書、各種年鑒、手冊等。

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