2014年二級秘書資格基礎知識復習資料:應用文書的格式
更新時間：2014-10-29 18:37:00
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摘要 2014年二級秘書資格基礎知識復習資料:應用文書的格式,由環球網校秘書資格頻道為您提供!
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應用文書的格式
構成文書的各要素劃分為眉首，主題，版記
主題部分包括：標題，主送單位，正文，附件說明，成文時間，印章，附注
版記部分包括：主題詞，抄送單位，印刷說明，反線
1：眉首文頭部分
(1)：公文份數序號
(2)：秘密等級
(3)：緊急時限
(4):公文版頭
單位代字是指單位全稱的縮略語
發文年份用阿拉伯數碼標注全稱
序號是指公文的發文順序號
簽發人，上行文應當注明簽發人，會簽人姓名。
3、版記部分
(1)主題詞 反應主要內容，含義由大到小，類別到類屬，最后一個是文種“主題詞：工業 設備 通知”;
(2)抄送 除主送單位外需要執行或知曉單位，全稱或規范化簡稱，一般不抄送個人。位于主題詞下面一行，3號仿宋字，居左空一字標“抄送”，用冒號與后面單位名隔開。
(3)印刷單位印制時間 印制單位居左空一格，時間居右留一格;
(4)反線 長度同版心，注版記公文最后一面最下端，
(5)頁碼 4號、半角、白體阿拉伯數字標記;版心下一行，數碼左右各放一條4號一字線，單頁碼右空一字，雙頁碼左空一字。
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