秘書從業經驗:詳解六種秘書證書之國家秘書職業資格證書


證書介紹
秘書職業主要指從事辦公室程序性工作、協助上司處理政務及日常事務并為決策及實施提供服務的人員。它包含了從企業基礎文書、專職文秘到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系,要求從業人員具備較強的文字和語言溝通能力,綜合協調與合作能力,邏輯思維和分析能力等.
申報條件
1.五級秘書(具備以下條件之一者):
(1)經五級秘書正規培訓達規定標準學時數,并取得結業證書;
(2)在本職業連續見習工作2年以上;
2.四級秘書(具備以下條件之一者):
(1)取得五級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作2年以上,經四級秘書正規培訓達規定標準學時數,并取得結業證書;
(2)取得五級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作3年以上;
(3)連續從事本職業工作4年以上;
(4)取得經勞動和社會保障行政部門審核認定、以四級秘書技能為培養目標的中等以上職業學校本職業(專業)畢業證書。
3.三級秘書(具備以下條件之一者):
(1)取得四級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作4年以上,經三級秘書正規培訓達規定標準學時數,并取得結業證書;
(2)取得四級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作5年以上;
(3)取得大學本科畢業證書,并連續從事本職業工作2年以上。
4.二級秘書(具備以下條件之一者):
(1)取得三級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作4年以上,經二級秘書正規培訓達規定標準學時數,并取得結業證書;
(2)取得三級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作6年以上;
(3)取得大學本科畢業證書,并連續從事本職業工作4年以上。
注:以上申報條件為國家標準,但各地區均有些差異,請以當地考試鑒定中心要求為準。
考核方式
1.書面應答:考生對標準化書面試卷上的問題在答題卡上作答,題型分為單選題、選擇題兩種題型。
2.情景模擬:考生根據所觀看的情景錄像,就書面問題進行筆答;均有兩段錄像,每段錄像考15個知識點。
3.任務解決:考生對書面提出的工作任務進行書面回答。
4.綜合測試:涉外秘書的英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題。
5.業績評估:老師對考生提供的個人工作業績記錄進行綜合評審。
另外,在工作要求上,本標準對國家職業資格五級秘書、四級秘書、三級秘書和二級秘書的能力要求依次遞進,高級別涵蓋低級別的要求。
考核時間
秘書職業資格考試時間為180分鐘,考試程序依次為職業道德考核、情景錄像筆試、書面筆試,考核時間分別為30分鐘、60分鐘、90分鐘。
考試教材
《職業技能培訓鑒定教材•秘書》由人力資源和社會保障部教材辦公室組織編寫,中國勞動社會保障出版社。職業技能培訓與鑒定考核用書,也可供相關人員參加在職培訓、崗位培訓使用。
《秘書(基礎知識)》中國勞動社會保障出版社
《職業技能培訓鑒定教材•秘書(國家職業資格2級) 》 中國勞動社會保障出版社
《職業技能培訓鑒定教材•秘書(國家職業資格3級) 》 中國勞動社會保障出版社
《職業技能培訓鑒定教材•秘書(國家職業資格4級) 》 中國勞動社會保障出版社
《職業技能培訓鑒定教材•秘書(國家職業資格5級) 》 中國勞動社會保障出版社
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