假定要導人的數據已經事先存放在了一個文本文件中,而且各數據之間是用某種分隔符號隔開的,如逗號、空格、制表符(即Tab鍵)等,各數據之間也可以沒有分隔符號,但各列數據是對齊的。導人文本文件數據的操作步驟如下:

　　(l)單擊工作表中作為放置文本文件數據的起始單元格。

　　(2)選取"數據"菜單的"導人外部數據"命令,再選取"導人數據"子命令,出現"選取數據源"對話框。

　　(3)在"查找范圍"下拉列表框中,找到要作為外部數據區域導人的文本文件,并將其打開,出現"文本導人向導-3步驟之l"對話框。

　　(4)在"請選擇最合適的文件類型"區中選擇數據的分隔方式,在"導人起始行"數值框中指定從第幾行開始導人。

　　(5)如果在"請選擇最合適的文件類型"區中選擇"分隔符號"單選鈕,則單擊"下一步"按鈕,出現"文本導人向導-3步驟之2"對話框。

　　如果在"請選擇最合適的文件類型"區中選擇"固定寬度"單選鈕,則單擊"下一步"按按鈕，出現“文本導入向導-3步驟之2”對話框

　　(6)如果是在圖7-19中,則在"分隔符號"選項區中選擇一種分隔符號,直到"數據預覽"框中的數據被準確地分隔開。當需要把多個連續的分隔符號作為一個分隔符號處理時,可選中"連續分隔符號視為單個處理"復選框。如果是在圖7-20中,可以按照對話框中的提示,建立、清除或移動分列線。

　　(7)單擊"下一步"按鈕,出現"文本導人向導-3步驟之3"對話框。

　　(8)在"列數據格式"選項區中選擇要應用于被轉換的文本中的選定列的數據格式。如果在導人文本文件時不導人某列數據,可在預覽區中選中該列,然后在"列數據格式"選項區中選中"不導人此列"單選鈕。

　　(9)單擊"完成"按鈕,出現"導人數據"對話框。

　　(10)在"導人數據"對話框中,單擊"現有工作表"單選鈕,再單擊"確定",數據將導入到當前工作表中所選位置。如果單擊"新建工作表"單選鈕,再單擊"確定",Excel將向工作簿中新添工作表,并自動將外部數據區域放置到新工作表的左上方。