頁眉頁腳是打印在工作表每頁的頂部和底部的敘述性文字,例如頁碼、日期、時間、工作表名等。新的工作簿沒有頁眉頁腳。Excel提供了幾種內部格式的頁眉頁腳,用戶可以選用,也可以自己設置頁眉頁腳,并且可以對頁眉頁腳進行編輯、設定格式。

　　Excel允許用戶為每張工作表設置一種頁眉頁腳。如果要給某一張工作表設置頁眉頁腳,需要先選定該工作表再設置;如果要給若干張工作表設置頁眉頁腳,需要同時選定這些工作表再設置。

　　操作步驟:

　　(1)選定需要添加頁眉頁腳的工作表。

　　(2)選取"文件"菜單中的"頁面設置"命令,出現(xiàn)"頁面設置"對話框。

　　(3)在"頁面設置"對話框中單擊"頁眉/頁腳"選項卡

　　(4)單擊"頁眉"列表框的下拉按鈕,列表框中，列出了Excel內置的頁眉,從中選定所需要的頁眉。

　　(5)單擊"頁腳"列表框的下拉按鈕,列表框中列出了Excel內置的頁腳,從中選定所需要的頁腳。

　　(6)單擊"確定"按鈕。

　　也可以選擇"自定義頁眉"和"自定義頁腳"。自定義頁眉的操作步驟:

　　(1)單擊"自定義頁眉"按鈕,彈出"頁眉"對話框。

　　(2)分別單擊下面的左、中、右三個編輯輸入框,輸入自定義的頁眉內容。左、中、右三

　　個框中的信息將分別出現(xiàn)在打印頁頂部的左端、中間和右端。

　　(3)單擊"確定"按鈕,返回到"頁眉/頁腳"對話框。

　　(4)單擊"確定"按鈕,完成頁面設置。

　　在"頁眉"對話框中間的是幾個圖標變量按鈕。選定編輯輸入框以后,再單擊某一變量按

　　鈕,該按鈕將出現(xiàn)在相應的輸入框中,打印時將以實際值打印出來。

　　從左至右,各按鈕的含義分別如下:

　　"字體"按鈕:用于設置頁屑的字體格式。單擊該按鈕,彈出"字體"對話框,在對話框

　　中設置頁眉的字體、字形、字號以及特殊效果。

　　"頁碼"按鈕:在頁眉中插入頁碼。

　　"總頁數(shù)"按鈕:在頁眉中插入總頁數(shù)。

　　"日期"按鈕:在頁眉中插入當前日期。

　　"時間"按鈕:在頁眉中插入當前時間。

　　"文件路徑及文件名"按鈕:在頁眉中插入當前工作簿的路徑及文件名。

　　"文件名"按鈕:在頁屆中插入當前工作簿的名稱。

　　"工作表名稱"按鈕:在頁居中插入當前工作表的名稱。

　　"圖片"按鈕:在頁眉中插入圖片。

　　"設置圖片格式"按鈕:可以設置圖片的格式。

　　自定義頁腳的方法與自定義頁眉的方法類似,此處不再贅述。

　　如果要刪除已設置的頁眉或頁腳,可在"頁眉"或"頁腳"的下拉列表框中選擇"無",也可以在"頁眉"或"頁腳"的對話框中,選中要刪除的內容,按Delete鍵或Backspace鍵即可刪除。